Työntekijä jää eläkkeelle – mitä työnantajan pitää tehdä?
Lue tältä sivulta, mitä sinun työnantajana on hyvä tietää ja miten tulee toimia, kun työntekijäsi jää eläkkeelle.
Toimi näin, kun työntekijäsi jää vanhuuseläkkeelle
Kun työntekijäsi on jäämässä vanhuuseläkkeelle, sinun tarvitsee yleensä tehdä kolme asiaa:
- Varmista, että työntekijä hakee vanhuuseläkettä
- Sopikaa työsuhteen päättymispäivä
- Ilmoita päättymisestä ja loppupalkasta tulorekisteriin
Näin työntekijän siirtyminen eläkkeelle sujuu ilman katkoksia palkassa tai eläkkeen maksussa.
Työsuhdetta ei kuitenkaan työeläkelain mukaan tarvitse päättää, kun työntekijä jää vanhuuseläkkeelle ylimmässä eläkeiässä.
Milloin työntekijä voi jäädä vanhuuseläkkeelle?
Työntekijä voi jäädä vanhuuseläkkeelle saavutettuaan oman alimman vanhuuseläkeikänsä. Eläkeikä määräytyy syntymävuoden perusteella.
Ohjaa työntekijäsi tarkistamaan oma eläkeikänsä OmaEläke-palvelussa.
-
Tarkista eläkeikä OmaEläke-palvelussa
-
Lue lisää eläkeiästä
Alkaako vanhuuseläke automaattisesti?
Ei. Työntekijän pitää hakea vanhuuseläkettä itse. Hakemus kannattaa tehdä noin kaksi viikkoa ennen suunniteltua eläkkeen alkamista.
Kehota työntekijääsi tekemään hakemus OmaEläke-palvelussa.
-
Tee hakemus OmaEläke-palvelussa
Pitääkö työsuhde päättää ennen työntekijän vanhuuseläkettä?
Kyllä. Ennen vanhuuseläkkeen alkamista työsuhteen tulee päättyä. Käytännössä työsuhde kannattaa päättää kuukauden viimeisenä päivänä, jolloin eläke alkaa seuraavan kuukauden alusta.
Työsuhdetta ei tarvitse päättää, jos työntekijäsi hakee vanhuuseläkettä ylimmässä vanhuuseläkeiässä.
Mitä työnantajan pitää ilmoittaa tulorekisteriin eläkkeelle jäämisestä?
Ilmoita tulorekisteriin:
- työsuhteen päättymispäivä
- päättymisen syy
- loppupalkka ja muut työsuhteen päättymiseen liittyvät ansiot.
-
- Ilmoita tulorekisteriin eläkkeelle jäävän työntekijäsi työsuhteen eli palvelussuhteen päättymistieto ja loppupalkka. Ilmoita nämä tavalliseen tapaan palkkatietoilmoituksella. Tieto siirtyy tulorekisteristä meille Ilmariseen.
- Mikäli työntekijä jatkaa eläkkeen rinnalla saman työnantajan palveluksessa, työsuhteen päättymispäivä on siitä huolimatta ilmoitettava tulorekisteriin syyllä eläkkeelle siirtyminen.
Työsuhteen päättymistieto
- Kun ilmoitat työsuhteen päättymistiedon, kerro työsuhteen päättymispäivä ja -syy. Jos maksat loppupalkan useassa erässä, anna työsuhteen päättymistieto jokaisessa loppupalkkaa koskevassa palkkailmoituksessasi.
Loppupalkka
- Loppupalkka on palkka, jonka maksat työntekijällesi, kun hänen työsuhteensa päättyy. Loppupalkka voi sisältää esimerkiksi ylityökorvausta, lomarahaa, lomakorvauksia, korvauksia pitämättä jääneistä työajan lyhennysvapaista sekä muita vastaavia suorituksia. Loppupalkkaan sisältyvät myös tulospalkkiot ja muut ansiot, jotka maksat työntekijällesi jälkikäteen.
- Jos maksat loppupalkan yhdessä erässä, ilmoita se tulorekisteriin samalla kun ilmoitat työsuhteen päättymistiedon.
Oletko yrittäjä tai mikroyrityksen työnantaja?
Työntekijän eläköityminen hoituu yleensä sujuvasti, kun muistat nämä kolme vaihetta:
- Työntekijä hakee vanhuuseläkettä.
- Päätätte työsuhteen yhteisesti sovittuna ajankohtana.
- Ilmoitat tiedot tulorekisteriin.
Lue ohjeet tulorekisteri-ilmoituksen tekemiseen yllä.
-
Vanhuuseläkkeen hakemisen ohjeet
-
Osittaisella vanhuuseläkkeellä työntekijäsi voi itse päättää, kuinka paljon töitä tekee. Osittaiselle vanhuuseläkkeelle voi jäädä 61-vuotiaana. Vuonna 2025 osittaisen varhennetun vanhuuseläkkeen alaikäraja nousi 62 vuoteen.
Lue lisää osittaisesta vanhuuseläkkeestä.
-
Työntekijäsi voi saada työkyvyttömyyseläkkeen, jos hän ei ole täyttänyt alinta eläkeikäänsä, ja kun hänen työkykynsä on heikentynyt sairauden tai vamman vuoksi vähintään vuoden ajan. Määräaikaisen työkyvyttömyyseläkkeen, eli kuntoutustuen, työntekijäsi voi saada silloin, kun arvioimme hänen työkykynsä paranevan. Kuntoutustukea saa kuntoutumisensa ajaksi, eli siksi ajaksi, joka kuluu työkyvyn palautumiseen.
Lue lisää työkyvyttömyyseläkkeestä
Lue lisää kuntoutustuesta -
Työkyvyttömyyseläke ja kuntoutustuki voidaan myöntää myös osatyökyvyttömyyseläkkeenä tai osakuntoutustukena, jos työntekijän työkyky on osittain heikentynyt sairauden tai vamman vuoksi vähintään vuoden ajan.
Lue lisää osatyökyvyttömyyseläkkeestä.
-
Jos työntekijäsi menehtyy, hänen leskensä ja lapsensa voivat saada perhe-eläkettä. Perhe-eläkettä haetaan täyttämällä sähköinen hakemus.
Lue lisää lesken ja lapsen perhe-eläkkeestä.
-
Työntekijäsi kannattaa tutustua työuraeläkkeeseen, jos hänellä on takanaan vähintään 38 vuoden työura rasittavassa sekä kuluttavassa työssä ja työkykyyn vaikuttava sairaus. Työuraeläkkeelle on voinut siirtyä 1.2.2018 alkaen.
Voiko työntekijä jatkaa töitä eläkkeellä?
Kyllä. Työntekijä voi jatkaa työskentelyä vanhuuseläkkeen tai osittaisen vanhuuseläkkeen aikana. Työ ei vähennä vanhuuseläkettä.
Muista! sopikaa työntekijän kanssa erikseen työskentelyn jatkamisesta.
-
Lue lisää työskentelystä eläkkeellä
Mitä pitää tehdä, jos työntekijä siirtyy osatyökyvyttömyyseläkkeelle ja jatkaa töitä?
Tarvitsemme tiedot työntekijän osa-aikatyön ansioista ennen eläkepäätöksen antamista. Ilmoita ansiot verkkolomakkeella tai työntekijän mukana toimitettavalla lomakkeella.
Jos tietoja ei ole toimitettu hakemuksen yhteydessä, pyydämme niitä myöhemmin.
Mitä ansioita ilmoitetaan?
Ilmoita kaikki työstä maksettavat veronalaiset tulot, kuten:
- palkka
- lisät
- lomaraha
- tulospalkkiot
- luontoisedut.
Ansioiden tulee pysyä työntekijän henkilökohtaisen ansiorajan sisällä.
-
Ilmoita osa-aikatyön ansiot
Milloin työnantajalta pyydetään lisätietoja?
Pyydämme työnantajalta lisätietoja vain tarvittaessa. Tällöin voimme kysyä esimerkiksi työntekijän työtehtävistä tai mahdollisuuksista jatkaa työssä.
Pitkittyneissä sairaustilanteissa työterveysneuvottelu auttaa arvioimaan työntekijän mahdollisuuksia jatkaa työssä. Toimita neuvottelusta laadittu muistio meille työterveyshuollon tekemän B-lääkärilausunnon liitteenä.
Työuraeläkettä hakeva työntekijä toimittaa yleensä työnantajan lausunnon itse. Jos lausunto puuttuu, pyydämme sen työnantajalta.