Osta Kirjaudu

Palkkatietojen ilmoittaminen tulorekisteriin

Työnantajana ilmoitat työntekijöillesi maksamasi palkat tulorekisteriin jokaisen palkanmaksun jälkeen. Tee ilmoitus pääsääntöisesti viiden päivän kuluessa palkanmaksusta. Ilmoitettavilla tiedoilla ei ole euromääräistä alarajaa, ja myös alaikäisille maksetut palkat pitää ilmoittaa.

Miten ilmoitat palkkatiedot tulorekisteriin?

Palkkatietojen ilmoittaminen on osa jokaisen työnantajan arkea. Näin ilmoitat palkat tulorekisteriin oikein ja määräajassa.

1. Kerää tarvittavat tiedot

Tarvitset ennen ilmoittamista esimerkiksi:
  • työntekijän henkilötiedot
  • palkanmaksupäivän
  • maksetun palkan määrän
  • tiedot luontoiseduista ja mahdollisista palkkioista

2. Tee palkkailmoitus tulorekisteriin

Voit ilmoittaa palkkatiedot kahdella tavalla:
  • palkanlaskentajärjestelmän kautta, jos järjestelmä on integroitu tulorekisteriin
  • tulorekisterin verkkopalvelussa, jossa voit täyttää lomakkeen tai lähettää tiedot tiedostona
Ilmoitus tehdään jokaisen palkanmaksun jälkeen.

3. Huolehdi ilmoitusajasta

Palkkatiedot pitää ilmoittaa tulorekisteriin viiden päivän kuluessa palkanmaksupäivästä.
Ilmoitusajan noudattaminen auttaa varmistamaan:
  • TyEL-maksujen oikeellisuuden
  • työntekijän eläketurvan ajantasaisuuden
  • sen, että vältyt mahdollisilta seuraamusmaksuilta

4. Korjaa ilmoitus tarvittaessa

Jos huomaat virheen:
  • korjaa tiedot tulorekisterissä mahdollisimman pian
  • tee korvaava ilmoitus tai
  • mitätöi aiempi ilmoitus ja anna uusi ilmoitus

  1. Palkkatiedot tulorekisteriin viimeistään 5.1.2026

    On tärkeää, että maksamasi palkat ovat tiedossamme määräaikaan mennessä. Laskemme lopullisen asiakashyvityksen heti vuoden alussa. Ilmoittamalla kaikki palkat ajoissa varmistat, että kaikki maksusi tulevat huomioiduksi, kun laskemme asiakashyvitystä.

    Lue lisää

Ilmoita myös luontoisedut 

Luontoisedut, kuten autoetu, puhelinetu ja asuntoetu, ilmoitetaan tulorekisteriin palkkatietojen yhteydessä. Oikein ilmoitetut luontoisedut varmistavat, että työntekijän eläketurva ja työeläkemaksut määräytyvät oikein.

Lue ohjeet luontoisetujen ilmoittamisesta (vero.fi)

Milloin palkkatiedot pitää ilmoittaa tulorekisteriin?

Palkkatiedot pitää ilmoittaa tulorekisteriin pääsääntöisesti viiden päivän kuluessa palkanmaksupäivästä. Ilmoitus tehdään jokaisen palkanmaksun jälkeen riippumatta palkan määrästä, sillä ilmoitettaville palkoille ei ole euromääräistä alarajaa. Myös alaikäisille työntekijöille maksetut palkat tulee ilmoittaa tulorekisteriin.

Huomioithan, että jotta voimme laskea lopullisen asiakashyvityksen oikein, kaikkien vuoden 2026 palkkatietojen tulee olla ilmoitettuina viimeistään 5.1.2027.

  1. Tilapäisenä työnantajana sinulla ei ole TyEL-vakuutusnumeroa eli eläkejärjestelynumeroa. Palkkailmoituksen maksajan tiedoissa kerro olevasi tilapäinen työnantaja ja valitse eläkeyhtiöksi Ilmarinen. Eläkeyhtiötunnuksemme on 46.

    Esimerkiksi tilitoimisto voi ilmoittaa tilapäisen työnantajan palkkatietoja tulorekisteriin teknisen rajapinnan kautta. Tällöin palkkailmoituksessa pitää ilmoittaa eläkejärjestelynumero. Jos lähetät palkkailmoituksen paperilomakkeella tai teknistä rajapintaa pitkin sähköisesti suoraan palkanlaskentaohjelmasta (esim. Procountori), lisää palkanlaskentaohjelmaan Ilmarisen tekninen vakuutusnumero 46-3000000V. Varmista kuitenkin, ettei työnantajalla ole voimassa olevaa TyEL-sopimusta. 

Muutokset palkkailmoitukseen

Huomasitko virheen palkkailmoituksessasi?

Jos tekemääsi palkkailmoitukseen on jäänyt virhe, korjaa se mahdollisimman pian tulorekisteriin. Se, miten korjaat virheen, riippuu siitä, mitä virhe koskee. Maksajan pitää korjata palkkatietoilmoituksen tiedot tulorekisterissä joko korvaavalla ilmoituksella tai mitätöimällä aiempi ilmoitus ja antamalla sen jälkeen uusi ilmoitus.

Lue lisää tulorekisteritietojen korjaamisesta

Unohditko tehdä
palkkailmoituksen?

Jos teet palkkailmoituksen liian myöhään, voit joutua maksamaan vakuutusmaksukorkoa. Tämä johtuu siitä, että TyEL-maksu erääntyy palkanmaksua seuraavan toisen kuukauden aikana. Tällöin vakuutusmaksuun lisätään vakuutusmaksukorko.  Verohallinto voi määrätä seuraamusmaksun myöhässä tehdystä palkkailmoituksesta.

Lue lisää seuraamusmaksusta Tulorekisterin sivuilta (vero.fi)

Mikä lasketaan TyEL-palkaksi?

TyEL-palkka on työsuhteessa tehdystä työstä maksettua korvausta. Se vastaa pääsääntöisesti veron ennakonpidätyksen alaista ansiota.

TyEL-palkkaan kuuluvat yleensä

  • rahapalkka
  • luontoisedut (esim. auto- ja puhelinetu)
  • lomaraha
  • monet bonukset ja palkkiot

TyEL-palkkaan ei yleensä kuulu

  • verovapaat kilometrikorvaukset
  • päivärahat
  • kulukorvaukset, jotka eivät ole palkkaa

Jos olet epävarma yksittäisestä palkkalajista, kannattaa tarkistaa tulorekisterin ohje tai varmistaa asia palkanlaskentajärjestelmästäsi.

Työntekijäsi jäädessä eläkkeelle

Kun työntekijäsi on jäämässä eläkkeelle, kerro siitä tulorekisterin ilmoituksessa. Kerro myös hänen työsuhteensa päättymispäivä ja päättymisen syy. Kun ilmoitat tiedon tulorekisteriin, saamme sen lähes reaaliajassa. Jos ilmoitat eläkkeelle jäävän työntekijän palkkoja useamman kerran kuukauden aikana, merkitse työsuhteen päättymispäivä jokaiseen ilmoitukseen.

Lue, miten ilmoitat eläkkeelle jäävän työntekijän palkat

TyEL-lasku perustuu tulorekisteriin ilmoitettuihin palkkoihin

Saamme TyEL-palkkatiedot suoraan tulorekisteristä. TyEL-palkkatiedot tulevat Ilmariseen arkipäivisin noin kahden tunnin viiveellä siitä, kun olet ilmoittanut ne tulorekisteriin.

TyEL-palkka on työsuhteessa tehdystä työstä maksettua korvausta. TyEL-palkka ja eläkettä kerryttävä ansio on pääsääntöisesti sama kuin veron ennakonpidätyksen alainen ansio. Lue lisää TyEL-palkasta.

TyEL-maksua kertyy vain maksettujen palkkojen perusteella. TyEL-vakuutuksessa ei ole kuukausi- tai vuosimaksuja, joten maksat työeläkemaksua vain silloin, kun maksat palkkaa.

Työnantajan palvelussamme voit tarkastaa TyEL-laskusi perusteena olevat palkat työntekijöittäin. Voit myös ladata ja tulostaa palkkatiedot haluamaltasi ajanjaksolta.

Kirjaudu verkkopalveluun

Palkka.fi:ssä voit yrityskäyttäjänä valita, että saat laskut työeläkemaksuista jatkossa Ilmariselta. Tällöin TyEL-maksutiedot eivät muodostu Palkka.fi:n Maksut-osioon.

Valitse lasku työeläkeyhtiöstä

  1. Usein kysyttyä tulorekisteristä

    Olemme koonneet tulorekisteristä yleisimmin kysytyt kysymykset ja niiden vastaukset yhdelle sivulle.

    Tutustu tulorekisterin yleisiin kysymyksiin ja vastauksiin

  2. TyEL-maksun muodostuminen

    Työeläkemaksun suuruuteen vaikuttaa kokosi työnantajana sekä saamasi asiakashyvitys.

    Lue lisää TyEL-maksun muodostumisesta

Usein kysyttyjä kysymyksiä

  1. Kyllä. Kaikki työntekijöille maksetut palkat ilmoitetaan tulorekisteriin.
  2. Pääsääntöisesti viiden päivän kuluessa palkanmaksupäivästä.

  3. Kyllä. Myös luontoisedut, kuten autoetu, puhelinetu ja asuntoetu, ilmoitetaan tulorekisteriin. Luontoisedut tulee ilmoittaa pääsääntöisesti viiden päivän kuluessa palkanmaksupäivästä. Lue lisää luontoisetujen ilmoittamisesta tulorekisteriin (vero.fi)

  4. Korjaa tiedot mahdollisimman pian tekemällä korvaava ilmoitus tai mitätöimällä aiempi ilmoitus.
Sivu päivitetty viimeksi