Työpaikkaselvitys on toiminnan perusta
Työpaikkaselvityksessä työterveyshuolto arvioi, miten työ ja työolosuhteet vaikuttavat työntekijöittesi terveyteen ja työkykyyn. Työpaikkaselvityksen yhteydessä saat konkreettisia ehdotuksia, joiden avulla voit tehdä arjesta sujuvampaa ja turvallisempaa. Se on myös erinomainen pohja työterveysyhteistyön käynnistämiselle.
Mikä on työpaikkaselvitys?
Työnantajana sinä tunnet työnne ja työolosuhteenne. Työterveyshuollon tekemän työpaikkaselvityksen tarkoitus on selvittää, mikä niiden merkitys on työntekijöittesi työkyvylle ja terveydelle. Työterveys antaa myös ehdotuksia toimenpiteistä, joiden avulla voitte hallita mahdollisia vaara- ja kuormitustekijöitä.
Samalla työterveyskumppaninne oppii tuntemaan yritystäsi ja osaa ottaa työnne ja työolosuhteenne huomioon työterveyden toiminnassa ja sen suunnittelussa Työn luonne vaikuttaa esimerkiksi terveystarkastusten tarpeeseen, työkykyarviointeihin ja kuntoutukseen.
Kun työterveyshuolto arvioi myös työkykyyn vaikuttavia asoita, voitte yhdessä vaikutttaa työkykyriskeihin ajoissa. Se auttaa työntekijöitänne jaksamaan työssään pidempään.
Miten työterveysyhteistyön tarpeet määritellään?
Johtava asiantuntijamme Heidi Furu kertoo, miten voit vaikuttaa aktiivisesti työterveysyhteistyön suunnitteluun. Katso videolta (2.03 min), miten määrittelette tarpeet työterveysyhteistyöllenne.
Työpaikkaselvityksiä on kahdenlaisia
Työpaikkaselvitykset jaetaan perusselvitykseen ja suunnattuun selvitykseen.
Ensimmäinen työpaikkaselvitys on aina perusselvitys. Siinä työterveys selvittää, millaisia vaaroja ja kuormitustekijöitä työpaikallanne on. Jos työ tai työympäristö muuttuu, työterveys voi tehdä selvityksen uudestaan tai täydentää sitä.
Suunnatussa selvityksessä työterveyden ammattilaiset keskittyvät selvittämään, miten jonkin tietty vaara- tai kuormitustekijä vaikuttaa työntekijöiden työkykyyn ja terveyteen. Tällaisia voivat olla esimerkiksi kemikaalit, fyysinen kuormitus tai henkinen kuormitus.
Milloin työpaikkaselvitys tehdään?
Työpaikkaselvitys tehdään, kun
- yhteistyö alkaa
- työ tai työolosuhteet muuttuvat olennaisesti (esimerkiksi silloin, kun aloitatte uutta tuotantoa tai rakennatte uusia tiloja)
- työterveyskumppanillesi on kertynyt uutta tietoa, jonka vuoksi työn kuormitus- ja vaaratekijöitä kannattaa arvioida yhdessä uudelleen.
Työt ja työympäristöt muuttuvat jatkuvasti. Siksi toimintasuunnitelmassa sovitaan, että työpaikkaselvitystä täydennetään ja päivitetään tarpeeksi usein. Näin tiedot pysyvät ajan tasalla, ja voitte käyttää niitä toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa.
Näin työpaikkaselvitys etenee
Työpaikkaselvityksen vaiheet ovat selvityksestä sopiminen, esiselvitys, työpaikalla käynti, raportointi ja palaute.
-
Kun työterveysyhteistyö käynnistyy, työterveydestä ollaan sinuun yhteydessä. Sovitte yhdessä, miten teette työpaikkaselvityksen ja milloin työterveyden ammattilaiset tulevat käymään työpaikallanne.
-
Työpaikkaselvityksen tekeminen alkaa esiselvityksellä eli esitietojen keräämisellä. Esitiedot ovat tärkeitä, kun suunnittelette työpaikkaselvitystä.
Työterveystiiminne
- haastattelee sinua ja esihenkilöitä
- pyytää nähtäväksi tekemänne riskien arvioinnin ja aikaisemmat työpaikkaselvitykset
- lähettää esikyselyn ainakin esihenkilöille ja usein myös työntekijöille.
Työterveystiimi arvioi esiselvityksen perusteella, keiden ammattilaisten on tarpeen osallistua työpaikkakäyntiin, ja mitä välineitä he tarvitsevat mukaansa.
-
Osana työpaikkaselvitystä työterveyhuolto tulee yleensä tutustumaan yrityksesi toimitiloihin ja työoloihin. Useimmiten paikalle tulee työterveyshoitaja, joka ottaa tarvittaessa mukaan työterveyslääkärin. Ryhmän kokoonpanoon vaikuttaa kuitenkin tekemänne työ. Jos yrityksessäsi tehdään fyysisesti kuormittavaa työtä, mukaan tulee usein työfysioterapeutti. Jos taas työhönne liittyy psyykkistä kuormitusta, mukana voi olla työterveyspsykologi. Toisinaan, varsinkin isommilla työpaikoilla, koko nelihenkinen tiimi osallistuu käynnille.
Työterveyshuollon ammattilaiset selvittävät, millaisia terveysvaaroja, kuormitusta ja voimavaroja työpaikallanne on, ja miten ne vaikuttavat työntekijöittesi terveyteen ja työkykyyn. Ennen käyntiä he tutustuvat esiselvityksessä tekemänsä kyselyn ja haastattelujen tuloksiin. Käynnillä tai sen jälkeen he analysoivat työpaikalla näkemäänsä ja kuulemaansa, tekevät tarvittaessa erilaisia mittauksia ja kuvauksia sekä hyödyntävät esimerkiksi kemikaalilistoja, alan kirjallisuutta ja asiantuntijoiden konsultaatioita.
-
Saat selvityksestä aina kirjallisen raportin. Työpaikkaselvitysraportissa työterveyshuolto kuvaa työn ja työympäristön merkittävimmät voimavarat, vaara- ja kuormitustekijät sekä niiden merkityksen työntekijöittesi työkykyyn ja terveyteen. Selvitys sisältää selkeät ja konkreettiset toimenpide-ehdotukset. Järjestä myös työntekijöillesi mahdollisuus lukea työpaikkaselvitysraportti, jos se koskee heidän työtään.
-
Työterveyden edustaja käsittelee johtopäätökset ja toimenpide-ehdotukset sinun, selvityksessä mukana olleiden esihenkilöiden ja työsuojelun edustajan kanssa.
Toimenpiteiden toteuttaminen on työnantajan vastuulla. Siksi sinun kannattaa varmistaa, että olette ymmärtäneet annetut ehdotukset samalla tavalla. Sinun kannattaa myös keskustella toimenpiteiden toteustavoista ja niiden aikataulusta työterveyden kanssa, jotta voit saada heiltä tukea niiden toteuttamiseen. Lisäksi voit järjestää työterveyden kanssa työpaikkaselvityksen palautetilaisuuden myös henkilökunnalle.
Siirtäkää ehdotetut toimenpiteet osaksi työterveyden toimintasuunnitelmaa. Kirjatkaa yhdessä työterveyden kanssa konkreettisesti
- miten toteutatte toimenpiteet
- miten aikataulutatte toimenpiteet
- miten seuraatte toimenpiteiden vaikutusta.
Selvityksessä tehdyt johtopäätökset ja toimenpide-ehdotukset ovat hyödyllisiä myös työsuojelun sekä kiinteistö- ja henkilöstöhallinnon edustajille. Työpaikkaselvityksestä on sinulle enemmän hyötyä, kun käytät siitä saatua tietoa ja toimenpide-ehdotuksia aktiivisesti työkykyriskin hallintaan ja työkyvyn ylläpitämiseen yrityksessäsi.
Tiesitkö?
Mitä paremmin työterveytesi tuntee yrityksesi, sitä kohdennetumpaa palvelua saat. Parhaiten se onnistuu, kun osallistut aktiivisesti työpaikkaselvitykseen. Näin varmistat, että työterveys saa mahdollisimman laajasti tietoa työstänne.
-
Seuraava vaihe: Laadi toimintasuunnitelma
Toimintasuunnitelmassa kartoitatte yrityksesi nykyiset haasteet ja tarpeet sekä luotte suunnitelman toiminnalle, aikataululle ja tavoitteiden seuraamiselle.
Lue lisää toimintasuunnitelmasta