Työperäinen maahanmuutto haastaa työnantajia – avuksi webinaarisarja

Globaali työvoiman liikkuvuus yli kansainvälisten rajojen on lisääntynyt. Pääasiallinen syy tähän on hybridi- ja etätyön räjähdysmäinen kasvu. Muutokset työnteon luonteessa haastavat perinteitä ja vaativat organisaatioilta uudenlaista osaamista muun muassa teknologiassa, lainsäädännössä, verotuksessa ja perheasioissa. Digitalisaation myötä monia työtehtäviä voi nykyisin hoitaa olinpaikasta riippumatta. Vielä vuosituhannen alussa ulkomaantyöllä tarkoitettiin lähinnä parin vuoden työkomennuksia ulkomailla.

Lisääntynyt ulkomaan etätyö ja työperäinen maahanmuutto ovat viime vuosina haastaneet meitä ulkomaantyön vakuuttamisen asiantuntijoita työskentelemään yhä verkostomaisemmin ja vaatinut meitä ymmärtämään alaa monisyisemmin. Tarvitaan paljon muutakin kuin neuvontaa siitä, minkä maan sosiaaliturvalainsäädäntöä sovelletaan ja mihin maahan sosiaalivakuutusmaksut maksetaan.

Kahdenväliset sosiaaliturvasopimukset määräävät, mitä maksuja työnantajaan ja työntekijään sovelletaan ja mitä dokumentteja vaaditaan, jotta työntekijä voi aikanaan nostaa eläkkeensä oikeasta maasta ja oikean maan sosiaaliturvaan perustuen. Viime vuonna ulkomailta tuli Suomeen töihin ennätykselliset yli 20 000 henkilöä. Ennuste loppuvuodelle on, että kokonaismäärä ylittää viime vuoden.

Haluamme palvella asiakkaitamme kokonaisvaltaisemmin

Myös vuosi sitten tekemämme tutkimus lisääntyvästä ulkomaantyöstä osoitti, että ulkomailta Suomeen tulevien työntekijöiden määrä on kasvanut merkittävästi ja että se tuottaa työnantajille uusia haasteita. Työeläkevakuuttamisen rinnalla on ratkaistava myös muun muassa työluvat, viranomaisasiat, toimeentulo ja sopeutuminen uuteen maahan. Tulee hakea työlupa, hoitaa lakisääteinen vakuutus, sosiaaliturvatunnus sekä verokortti. On myös osattava avata pankkitili palkanmaksua varten ja tiedettävä, miten verotus hoidetaan ja mihin maahan sosiaaliturvamaksut sekä eläke maksetaan.

Kun itse työntekijän asiat on saatu valmiiksi, on työnantajan etu pohtia myös, miten työntekijän perhettä voisi parhaiten auttaa sopeutumaan uuteen maahan ja sen tapoihin. Eniten työnantajia tutkimuksemme mukaan haastoi ajantasaisen tiedon löytäminen ja työperäisen maahanmuuttoprosessin kokonaisuuden hahmottaminen. Kun moniportaiseen prosessiin saa hyvät ja ajantasaiset neuvot, on helpompi lähteä liikkeelle ja tietää, mistä aloittaa.

Työnantajan on otettava huomioon liuta uusia asioita, kun työntekijä saapuu ulkomailta Suomeen. Tätä tiedontarvetta täyttämään ja paikkaamaan piti keksiä jotakin uutta. Olemme vuosien ajan järjestäneet säännöllisesti webinaareja koskien ulkomaantyötä. Nyt halusimme laajentaa tietoiskujen sisältöä kattamaan käytännön neuvoja muiltakin tahoilta, jotka liittyvät kiinteästi työperäisen maahanmuuton sujuvaan starttiin.

Toimijat yhdistivät voimansa

Pistimme asiakkaittemme avuksi pystyyn neliosaisen webinaarisarjan, joka on ensimmäinen laatuaan. Ylpeänä voimme kertoa, että olemme onnistuneet kokoamaan puhujiksi ennennäkemättömän asiantuntijajoukon kaikilta niiltä tahoilta, joita työperäisen maahanmuuton mahdollistamiseen tarvitaan.

Mukana puhumassa ovat lisäksemme Maahanmuuttovirasto, Digi- ja väestörekisterikeskus, TE-keskus, Eläketurvakeskus, International House Helsinki, Business Finland, Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, Kela, Elinkeinoelämän keskusliitto, Vialto Partners, Helsingin seudun kauppakamari, Ulkoministeriö, OP Uusimaa, Mehiläinen ja OP Pohjola.

Webinaarisarja tavoittanut jo yli 450 tiedonjanoista

Ensimmäinen webinaari 26.9. käsitteli työntekijän oleskelulupaprosessia ja Suomeen muuttoa. Tallenne on muuten katsottavissa verkkosivuillamme! Keskustelu webinaarin chatissa oli erittäin vilkasta, kun kuulijoilta tuli tarkkanäköisiä lisäkysymyksiä, joihin asiantuntijat parhaansa mukaan vastailivat puheenvuorojen lomassa.

Saamamme palaute webinaarista oli ilahduttavaa luettavaa. Sisältö koettiin hyödylliseksi, kokonaisuus selkeäksi ja puhujia kiiteltiin asiantuntevuudestaan. Tästä on hyvä jatkaa 21.10., jolloin pääsemme edelleen syventämään työnantajien ymmärrystä töihin Suomeen muuttavien asioiden järjestämisestä.

Webinaarin toisessa osiossa puhumme mm. kansainvälisen työntekijän vakuuttamisesta Suomessa ja ulkomaan etätyön vakuuttamisesta. Neuvomme samalla, miten ulkomaalainen avaa pankkitilin Suomeen ja miten työeläke maksetaan ulkomaille. Tämä on yksi lempiaiheistani, sillä moni työnantaja unohtaa kertoa Suomeen saapuvalle työntekijälleen eläkejärjestelmästämme. Ja moni ulkomaalainen puolestaan ilahtuu, kun lähtiessään takaisin kotimaahansa kuulee saavansa nostaa aikanaan eläkettä Suomessa tekemästään työstä.

Jo 700 kiinnostunutta on ilmoittautunut mukaan webinaarisarjan toiseen tietoiskuun. Jäljellä on siis vielä kolme osiota – ehdit hyvin vielä mukaan!

Lue lisää ja ilmoittaudu