Osta Kirjaudu

Yrittäjä - näin valtuutat hoitamaan YEL-asioitasi

Haluamme tarjota helpon ja tietoturvallisen tavan asioida puolestasi palvelussamme. Voit nyt yrittäjänäkin valtuuttaa toisen henkilön tai organisaation hoitamaan YEL-asioitasi.

Oikopolku ohjeisiin:

  1. Ohjeet Suomi.fi valtuuksiin

    Avaa

  2. Valtuudet tilitoimistolle

    Avaa

  3. Valtuudet meklarille

    Avaa

  4. Lue lisää valtuuksista

    Avaa

  5. Jos olet työnantaja, valitse tämä

    Avaa

Suomi.fi-valtuudet YEL-asioihin

Voit valtuuttaa toisen henkilön hoitamaan YEL-vakuutusasioitasi puolestasi palvelussamme. Tämä onnistuu, kun annat hänelle tarvittavat valtuudet Suomi.fi-palvelussa. Kun olet antanut valtuudet, toinen henkilö pystyy hoitamaan YEL-asioitasi verkkopalvelussamme ja puhelimitse asiakaspalvelussamme. 

Suhtaudumme tietojesi suojaamiseen ja tietoturvaan vakavasti. Kun valtuutus on kunnossa, tunnistamme puolestasi asioivan henkilön ensin vahvasti. Tämän jälkeen tarkistamme suomi.fi-palvelun avulla hänen oikeutensa hoitaa sinun vakuutusasioitasi.  

Lue lisää, mikä on Suomi.fi-valtuus (suomi.fi)

Ohjeet Suomi.fi valtuuksien antamiseen

Ensimmäiseksi:

  1. Mene osoitteeseen Suomi.fi ja tunnistaudu verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella​
  2. Siirry valtuuksiin, valitse henkilökohtaiset valtuudet ja siirry asiointipalveluun​
  3. Valitse asiointipalvelun etusivulla vasemman puolen valikosta Anna valtuuksia.

Seuraavaksi:

  1. Lisää henkilö tai yritys, jonka haluat valtuuttaa asioimaan puolestasi. Tarvitset valtuutettavan henkilön hetun tai yrityksen y-tunnuksen (tilitoimisto tai meklari).  
  2. Hae hakusanalla Ilmarinen ja valitse YEL-vakuutus – ja maksutietojen käsittely. 
  3. Valitse valtuuden voimassaoloaika. 
  4. Tarkista yhteenveto ja vahvista valtuutus. 

Siirry antamaan valtuudet

  1. Voi myös mitätöidä antamasi valtuuden tai kaikki valtuudet kerralla, kun niitä ei enää tarvita.

     Toimi näin, kun haluat mitätöidä antamasi valtuuden omatoimisesti: 

    1. Tunnistaudu Suomi.fi-valtuuksiin.
    2. Valitse asiointirooliksi Asioi omana itsenäsi ja paina Siirry Suomi.fi-valtuuksiin-painiketta.
    3. Näet Annetut valtuudet -sivulla kaikki valtuutetut, joille olet antanut valtuuksia, ja Saadut valtuudet -sivulla valtuuttajat, joilta olet saanut valtuuksia. 
    4. Voit valita yhden tai useampia osapuolia ja mitätöidä kaikki niiden valtuudet. Kun klikkaat osapuolen nimeä, voit valita yksittäisiä valtuuksia, jotka haluat mitätöidä.
    5. Paina lopuksi Mitätöi valittujen valtuudet-painiketta. 

     

    Huomaathan, että valtuutettu ei saa tietoa mitätöimisestä, vaan sinun tulee ilmoittaa siitä hänelle. Jos et voi tunnistautua Suomi.fi-valtuuksiin tai muusta syystä mitätöidä antamiasi valtuuksia omatoimisesti, voit pyytää valtuuksien mitätöimistä hakemuksen perusteella Suomi.fi-valtuudet sivuilla. 

    Valintakorin avulla voit myös mitätöidä kerralla kaikki tietylle henkilölle antamasi ja häneltä saamasi valtuudet. Lue lisää valintakorin käyttämisestä Suomi.fi-valtuudet sivuilta.

    Tarkastathan säännöllisesti, että valtuudet ovat ajan tasalla ja mitätöit tarpeettomat.

  2. Kun sinulla on tarvittava valtuus ja asioit henkilönä, esimerkiksi yrittäjän puolisona verkkopalvelussamme, kirjaudu palveluun näin:

    1. Kirjaudu palveluun sivullamme ja tunnistaudu verkkopankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella
    2. Valitse asiointirooliksi Asioi yrittäjän puolesta
    3. Valitse Suomi.fi-palvelussa sen yrittäjän nimi, kenen puolesta asioit
    4. Paina Valitse ja siirry asiointipalveluun
    5. Voit asioida palvelussa aivan kuten yrittäjä itsekin. Yrittäjän omaan eläkkeeseen liittyvät tiedot ovat saatavilla palvelussamme vain yrittäjälle itselleen.

     

    Kirjaudu verkkopalveluun

    Huomaathan, ettet voi kirjautua palveluumme, jos yrittäjällä, jonka puolesta asioit, ei ole meillä YEL-vakuutusta. Kerromme silloin sinulle, ettei vakuutus ole meillä voimassa. Kerromme myös, jos sinulta puuttuu tarvittava valtuus ja ohjeistamme, miten toimia. 

  3. Kun edustat yritystäsi eli olet esimerkiksi tilitoimiston tai meklaritoimiston työntekijä, kirjaudu verkkopalveluumme asioimaan yrittäjän puolesta näin: 

    1. Kirjaudu palveluun sivullamme ja tunnistaudu verkkopankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella
    2. Valitse asiointirooliksi Asioi yrittäjän puolesta
    3. Valitse Suomi.fi-palvelussa sivun oikeasta laidasta Edusta yritystä
    4. Valitse yritys, jonka edustajana asioit ja paina Vahvista ja jatka
    5. Valitse Suomi.fi-palvelussa sen yrittäjän nimi, kenen puolesta asioit
    6. Paina Valitse ja siirry asiointipalveluun
    7. Voit asioida palvelussa aivan kuten yrittäjä itsekin. Yrittäjän omaan eläkkeeseen liittyvät tiedot ovat saatavilla palvelussamme vain yrittäjälle itselleen.

     

    Kirjaudu verkkopalveluun

    Huomaathan, ettet voi kirjautua palveluumme, jos yrittäjällä, jonka puolesta asioit, ei ole meillä YEL-vakuutusta. Kerromme silloin sinulle, ettei vakuutus ole meillä voimassa. Kerromme myös, jos sinulta puuttuu tarvittava valtuus ja ohjeistamme, miten toimia. 

Jos olet työnantaja, siirry lukemaan ohjeet täältä!

Siirry ohjeisiin

Anna valtuudet tilitoimistolle

Suosittelemme, että annat tilitoimistollesi asiointivaltuudet Suomi.fi palvelussa, tällöin tilitoimisto voi antaa vakuutusasioitasi hoitavalle kirjanpitäjälle edustusvaltuudet. Näin varmistat, että myös tilitoimistosi voi hoitaa YEL-asioitasi puolestasi. Asian voi hoitaa joko niin, että tilitoimistosi edustaja lähettää sinulle valtuuspyynnön, jonka sinä hyväksyt, tai voit antaa valtuuden omatoimisesti. Asiointivaltuudet saanut tilitoimisto voi hoitaa YEL-asioitasi verkkopalvelussamme ja puhelimitse asiakaspalvelussamme.  

Näin annat tilitoimistollesi Suomi.fi-valtuuden

Jos sinulla on meiltä myös TyEL-vakuutus, anna tilitoimistollesi valtuudet hoitaa myös TyEL-asioitasi samalla kertaa. 

Katso ohjeet täältä

Tilitoimisto, pyydä asiointivaltuutta

Jotta kirjanpitäjä voi hoitaa YEL-asiakkaan asioita, täytyy yrittäjän ensin antaa tilitoimistolle asiointivaltuus. Asiointivaltuuden saanut tilitoimisto antaa kirjanpitäjälle edustamisvaltuuden.

Kirjanpitäjä voi myös pyytää valtuuden asiakkaalta Suomi.fi-palvelussa, jos hänellä on siihen oikeuttava rekisterirooli tai edustajan valtuutusoikeus tilitoimistolta.

Jotta sinä voit pyytää asiointivaltuuksia organisaatiosi puolesta, varmista, että sinulla on oikeudet edustaa organisaatiotasi.

Kun haluat pyytää asiointivaltuuksia organisaation puolesta, toimi näin: 

  1. Tunnistaudu Suomi.fi-valtuuksiin.
  2. Valitse asiointirooliksi Yrityksen valtuudet.
  3. Valitse yritys, yhdistys tai muu yhteisö, jonka puolesta haluat pyytää asiointivaltuuden.
  4. Valitse Pyydä valtuuksia.

Valtuuden pyytämisen vaiheet: 

  1. Valitse ensimmäiseksi keneltä pyydät valtuutta. Tarvitset valtuuttajan eli yrittäjän henkilötunnuksen ja nimen.
  2. Löydät valtuusasiamme Suomi.fi-palvelusta hakusanalla "Ilmarinen".
  3. Pyydä asiointivaltuutta YEL-vakuutus- ja -maksutietojen käsittelyyn Suomi.fi - palvelussa.
  4. Tämän jälkeen asiakasyrittäjäsi hyväksyy valtuutuspyynnön.
  5. Kun olet saanut asiointivaltuuden yrittäjältä, pitää tilitoimistosi vielä myöntää yrittäjän asioita hoitavalle henkilölle eli kirjanpitäjälle edustamisvaltuus suomi.fi:ssä.
  6. Nyt hän pääsee hoitamaan yrittäjän asioita verkkopalvelussamme ja puhelimitse asiakaspalvelussamme. 

Siirry pyytämään valtuutus Suomi.fi - palvelussa (suomi.fi)

  1. Saat edustamisvaltuuden tilitoimistossasi Suomi.fi asioita hoitavalta henkilöltä. 
  2. Näin pääset asioimaan yrittäjän puolesta verkkopalvelussa ja puhelinpalvelussamme.

Anna valtuudet meklaritoimistolle

Jotta meklaritoimisto voi hoitaa YEL-asioitasi puolestasi, tarvitsee se asiointivaltuudet. Voit antaa asiointivaltuuden Suomi.fi-palvelussa.

Suosittelemme, että valtuutat meklaritoimiston asiointivaltuudella, jolloin meklaritoimisto voi antaa vakuutusasioitasi hoitavalle meklarille edustusvaltuudet. Jos meklari vaihtuu, meklariyritys voi itse päivittää edustusvaltuudet, eikä sinun tarvitse myöntää asiointioikeuksia uudelleen.

Ennen kuin aloitat valtuuttamisen, tarvitset valtuutettavan meklaritoimiston y-tunnuksen.

Näin annat meklarille Suomi.fi-valtuudet 

Jos sinulla on meiltä myös TyEL-vakuutus, anna meklaritoimistollesi valtuudet hoitaa myös TyEL-asioitasi samalla kertaa.

Lue ohjeet täältä

Meklaritoimiston edustaja – toimi näin

Kun haluat hoitaa asiakasyrittäjäsi YEL-asioita verkkopalvelussamme ja puhelimitse asiakaspalvelussamme, tarvitset Suomi.fi-valtuuden yrittäjältä. Suomi.fi-valtuudet ovat sähköisiä valtakirjoja, jotka mahdollistavat puolesta asioinnin.

Näin laitat meklaritoimistosi valtuusasiat kuntoon

  1. Jos Suomi.fi-valtuudet eivät vielä ole laajalti käytössä meklaritoimistossasi, aloita luomalla toimintamalli valtuuttamisen ympärille. Hyvä tapa on nimetä joku meklaritoimistosi meklari tai muu vastuuhenkilö Suomi.fi-valtuuksien pääkäyttäjäksi. 

    Kun annat tälle henkilölle edustajan valtuutusoikeuden, hän voi hallinnoida valtuuttamista meklaritoimistossasi. Edustajan valtuutusoikeudella pääkäyttäjä voi pyytää asiakkailta asiointivaltuuksia ja jakaa edustamisvaltuuksia meklareille. 

  2. Suomi.fi-valtuuksia voivat pyytää ja antaa esimerkiksi: 

    • toimitusjohtaja
    • henkilö, jolla on oikeus edustaa yritystä yksin
    • henkilö, jolle yritys on antanut Suomi.fi-valtuuksissa edustajan valtuutusoikeuden
    • Kaupparekisteriin merkityt hallituksen jäsenet yhdessä.

    Katso tarkemmat ohjeet valtuuksien antamisesta täältä: Valtuuksien antaminen organisaationa (suomi.fi).

  3. Valitse tämä valtuutusasia YEL-asioiden käsittelyyn: 

    • YEL-vakuutus- ja -maksutietojen käsittely. 

    Kun pyydät valtuutta Suomi.fi-palvelussa, löydät valtuusasiamme hakusanalla ”Ilmarinen”. 

    Jos asiakasyriyksesi on työnantaja, löydät lisätietoa täältä.

  4. Ensin tarvitset asiakkaaltasi asiointivaltuuden

    Jotta voit hoitaa asiakkaasi YEL-asioita, tarvitset yrittäjältä asiointivaltuuden. Yrittäjä hyväksyy asiointivaltuuden Suomi.fi-palvelussa. Lue ensin ohjeet ja pyydä sitten valtuutta.

    Näin pyydät meklaritoimistolle valtuuden asioida asiakkaan puolesta verkkopalvelussamme (suomi.fi).

    Pyydä valtuutta (suomi.fi)

    Seuraavaksi jaa valtuus meklaritoimiston muille käyttäjille

    Kun meklaritoimistosi on saanut yrittäjältä asiointivaltuuden, valtuuttaa meklaritoimiston toimitusjohtaja tai muu nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö meklaritoimistosta osoitetun henkilön toimimaan Suomi.fi valtuuksien pääkäyttäjänä. Tämän jälkeen pääkäyttäjä hallinnoi valtuutuksia toimistossasi.

    Edustajan valtuutusoikeudella työntekijäsi voi

    • pyytää asiakkailta asiointivaltuuksia ja
    • jakaa edustamisvaltuuksia meklareille.
    Ennen kuin aloitat valtuuttamisen, tarvitset:
    1. valtuutettavan meklarin henkilötunnuksen
    2. yrittäjän henkilötunnuksen – tarvitset tämän, jotta voit rajata meklarin toimintavaltuuden vain tämän kyseisen yrittäjän asioihin.

    Näin annat meklarille edustamisvaltuuden Suomi.fi-palvelussa (suomi.fi).

     

  5. Jos haluat mitätöidä valtuuden, toimi näin: 

    • Meklaritoimiston pääkäyttäjä: Tunnistaudu Suomi.fi-valtuuksiin. 
    • Valitse "Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta" ja oma meklaritoimistosi
    • Näet kaikki annetut ja saadut valtuudet 
    • Valitse asiakas, oma meklaritoimisto, jonka antaman valtuutuksen haluat meklaritoimistoltasi mitätöidä.
    • Paina lopuksi Mitätöi-painiketta.

    Lue lisää Näin mitätöit organisaation valtuuksia - Suomi.fi-valtuuksien ohjeet - Suomi.fi                                                                            

    Jos organisaatiosi ei voi omatoimisesti mitätöidä valtuuksia, sen voi tehdä hakemuksen perusteella Digi- ja väestötietoviraston Virkailijavaltuuttamispalvelun avulla.

Tiesitkö, että digi- ja väestöviraston asiakaspalvelu auttaa Suomi.fi-valtuuksiin liittyvissä kysymyksissäsi.

Yritys-Suomi-puhelinpalvelu (suomi.fi)
Sivu päivitetty viimeksi