Yrittäjä - näin valtuutat hoitamaan YEL-asioitasi
Haluamme tarjota helpon ja tietoturvallisen tavan asioida puolestasi puhelimitse asiakaspalvelussamme. Voit nyt yksinyrittäjänäkin valtuuttaa toisen henkilön tai organisaation hoitamaan YEL-asioitasi.
Oikopolku ohjeisiin:
-
Ohjeet Suomi.fi valtuuksiin
-
Valtuudet tilitoimistolle
-
Valtuudet meklarille
-
Lue lisää valtuuksista
-
Jos olet työnantaja, valitse tämä
Suomi.fi-valtuudet YEL-asioihin
Voit valtuuttaa toisen henkilön hoitamaan YEL-vakuutusasioitasi puolestasi puhelimitse asiakaspalvelussamme. Tämä onnistuu, kun annat hänelle tarvittavat valtuudet Suomi.fi-palvelussa. Kun olet antanut valtuudet, toinen henkilö pystyy hoitamaan YEL-asioitasi puhelimitse meidän asiakaspalvelussamme.
Suhtaudumme tietojesi suojaamiseen ja tietoturvaan vakavasti. Kun valtuutus on kunnossa, tunnistamme puolestasi asioivan henkilön ensin vahvasti. Tämän jälkeen tarkistamme suomi.fi-palvelun avulla hänen oikeutensa hoitaa sinun vakuutusasioitasi.
Ohjeet Suomi.fi valtuuksien antamiseen
Ensimmäiseksi:
- Mene osoitteeseen Suomi.fi ja tunnistaudu verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella
- Siirry valtuuksiin, valitse henkilökohtaiset valtuudet ja siirry asiointipalveluun
- Valitse asiointipalvelun etusivulla vasemman puolen valikosta Anna valtuuksia.
Seuraavaksi:
- Lisää henkilö tai yritys, jonka haluat valtuuttaa asioimaan puolestasi. Tarvitset valtuutettavan henkilön hetun tai yrityksen y-tunnuksen (tilitoimisto tai meklari).
- Hae hakusanalla Ilmarinen ja valitse YEL-vakuutus – ja maksutietojen käsittely.
- Valitse valtuuden voimassaoloaika.
- Tarkista yhteenveto ja vahvista valtuutus.
Anna valtuudet tilitoimistolle
Suosittelemme, että annat tilitoimistollesi asiointivaltuudet Suomi.fi palvelussa, tällöin tilitoimisto voi antaa vakuutusasioitasi hoitavalle kirjanpitäjälle edustusvaltuudet. Näin varmistat, että myös tilitoimistosi voi hoitaa YEL-asioitasi puhelimitse asiakaspalvelussamme. Asian voi hoitaa joko niin, että tilitoimistosi edustaja lähettää sinulle valtuuspyynnön, jonka sinä hyväksyt, tai voit antaa valtuuden omatoimisesti. Tulevaisuudessa asiointivaltuudet saanut tilitoimisto voi hoitaa YEL-asioitasi myös verkkopalvelussamme.
Näin annat tilitoimistollesi Suomi.fi-valtuuden
Jos sinulla on meiltä myös TyEL-vakuutus, anna tilitoimistollesi valtuudet hoitaa myös TyEL-asioitasi samalla kertaa.
Tilitoimisto, pyydä asiointivaltuutta
Jotta kirjanpitäjä voi hoitaa YEL-asiakkaan asioita, täytyy yrittäjän ensin antaa tilitoimistolle asiointivaltuus. Asiointivaltuuden saanut tilitoimisto antaa kirjanpitäjälle edustamisvaltuuden.
Kirjanpitäjä voi myös pyytää valtuuden asiakkaalta Suomi.fi-palvelussa, jos hänellä on siihen oikeuttava rekisterirooli tai edustajan valtuutusoikeus tilitoimistolta.
Jotta sinä voit pyytää asiointivaltuuksia organisaatiosi puolesta, varmista, että sinulla on oikeudet edustaa organisaatiotasi.
Kun haluat pyytää asiointivaltuuksia organisaation puolesta, toimi näin:
- Tunnistaudu Suomi.fi-valtuuksiin.
- Valitse asiointirooliksi Yrityksen valtuudet.
- Valitse yritys, yhdistys tai muu yhteisö, jonka puolesta haluat pyytää asiointivaltuuden.
- Valitse Pyydä valtuuksia.
Valtuuden pyytämisen vaiheet:
- Valitse ensimmäiseksi keneltä pyydät valtuutta. Tarvitset valtuuttajan eli yrittäjän henkilötunnuksen ja nimen.
- Löydät valtuusasiamme Suomi.fi-palvelusta hakusanalla "Ilmarinen".
- Pyydä asiointivaltuutta YEL-vakuutus- ja -maksutietojen käsittelyyn Suomi.fi - palvelussa.
- Tämän jälkeen asiakasyrittäjäsi hyväksyy valtuutuspyynnön.
- Kun olet saanut asiointivaltuuden yrittäjältä, pitää tilitoimistosi vielä myöntää yrittäjän asioita hoitavalle henkilölle eli kirjanpitäjälle edustamisvaltuus suomi.fi:ssä.
- Nyt hän pääsee hoitamaan yrittäjän asioita puhelimitse asiakaspalvelussa.
Tulevaisuudessa näillä valtuuksilla voi asioida yrittäjän puolesta myös verkkopalvelussamme.
- Saat edustamisvaltuuden tilitoimistossasi Suomi.fi asioita hoitavalta henkilöltä.
- Näin pääset asioimaan yrittäjän puolesta puhelinpalvelussamme.
Anna valtuudet meklaritoimistolle
Jotta meklaritoimisto voi hoitaa YEL-asioitasi puhelimitse asiakaspalvelussamme, tarvitsee se asiointivaltuudet. Voit antaa asiointivaltuuden Suomi.fi-palvelussa.Tulevaisuudessa asiointivaltuudet saanut meklaritoimisto voi hoitaa YEL-asioitasi myös verkkopalvelussamme.
Suosittelemme, että valtuutat meklaritoimiston asiointivaltuudella, jolloin meklaritoimisto voi antaa vakuutusasioitasi hoitavalle meklarille edustusvaltuudet. Jos meklari vaihtuu, meklariyritys voi itse päivittää edustusvaltuudet, eikä sinun tarvitse myöntää asiointioikeuksia uudelleen.
Ennen kuin aloitat valtuuttamisen, tarvitset valtuutettavan meklaritoimiston y-tunnuksen.
Meklaritoimiston edustaja – toimi näin
Kun haluat hoitaa asiakasyrittäjäsi YEL-asioita puhelimitse asiakaspalvelussa, tarvitset Suomi.fi-valtuuden yrittäjältä. Suomi.fi-valtuudet ovat sähköisiä valtakirjoja, jotka mahdollistavat puolesta asioinnin.
Näin laitat meklaritoimistosi valtuusasiat kuntoon
-
Jos Suomi.fi-valtuudet eivät vielä ole laajalti käytössä meklaritoimistossasi, aloita luomalla toimintamalli valtuuttamisen ympärille. Hyvä tapa on nimetä joku meklaritoimistosi meklari tai muu vastuuhenkilö Suomi.fi-valtuuksien pääkäyttäjäksi.
Kun annat tälle henkilölle edustajan valtuutusoikeuden, hän voi hallinnoida valtuuttamista meklaritoimistossasi. Edustajan valtuutusoikeudella pääkäyttäjä voi pyytää asiakkailta asiointivaltuuksia ja jakaa edustamisvaltuuksia meklareille.
-
Suomi.fi-valtuuksia voivat pyytää ja antaa esimerkiksi:
- toimitusjohtaja
- henkilö, jolla on oikeus edustaa yritystä yksin
- henkilö, jolle yritys on antanut Suomi.fi-valtuuksissa edustajan valtuutusoikeuden
- Kaupparekisteriin merkityt hallituksen jäsenet yhdessä.
Katso tarkemmat ohjeet valtuuksien antamisesta täältä: Valtuuksien antaminen organisaationa (suomi.fi).
-
Valitse tämä valtuutusasia YEL-asioiden käsittelyyn:
- YEL-vakuutus- ja -maksutietojen käsittely.
Kun pyydät valtuutta Suomi.fi-palvelussa, löydät valtuusasiamme hakusanalla ”Ilmarinen”.
Jos asiakasyriyksesi on työnantaja, löydät lisätietoa täältä.
-
Ensin tarvitset asiakkaaltasi asiointivaltuuden
Jotta voit hoitaa asiakkaasi YEL-asioita, tarvitset yrittäjältä asiointivaltuuden. Yrittäjä hyväksyy asiointivaltuuden Suomi.fi-palvelussa. Lue ensin ohjeet ja pyydä sitten valtuutta.
Näin pyydät meklaritoimistolle valtuuden asioida asiakkaan puolesta verkkopalvelussamme (suomi.fi).
Seuraavaksi jaa valtuus meklaritoimiston muille käyttäjille
Kun meklaritoimistosi on saanut yrittäjältä asiointivaltuuden, valtuuttaa meklaritoimiston toimitusjohtaja tai muu nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö meklaritoimistosta osoitetun henkilön toimimaan Suomi.fi valtuuksien pääkäyttäjänä. Tämän jälkeen pääkäyttäjä hallinnoi valtuutuksia toimistossasi.
Edustajan valtuutusoikeudella työntekijäsi voi
- pyytää asiakkailta asiointivaltuuksia ja
- jakaa edustamisvaltuuksia meklareille.
Ennen kuin aloitat valtuuttamisen, tarvitset:
- valtuutettavan meklarin henkilötunnuksen
- yrittäjän henkilötunnuksen – tarvitset tämän, jotta voit rajata meklarin toimintavaltuuden vain tämän kyseisen yrittäjän asioihin.
Näin annat meklarille edustamisvaltuuden Suomi.fi-palvelussa (suomi.fi).