Työn muokkaus auttaa, kun vanha arki ei enää suju
Oli kyseessä sitten mielen tai kehon oireet, kevennetty tai mukautettu työ saattaa kohentaa työntekijän terveyttä paremmin kuin pitkä sairausloma. Kun hän pystyy tekemään työnsä ja voi iloita onnistumisistaan, työ pysyy hänelle tärkeänä tukena ja voimavarana.
Mitä työn muokkaus on?
Työn muokkaus tarkoittaa työtehtävien tai työolosuhteiden muuttamista ja työntekijän voimavarojen tukemista, kun psyykkiset tai fyysiset oireet haittaavat tai vaikeuttavat hänen suoriutumistaan työssä. Muokkaaminen on yksi tärkeimmistä toimista, joilla esihenkilö voi tukea sitä, että työntekijä pystyy jatkamaan työssään tai palaamaan siihen pitkältä sairauspoissaololta.
Tilapäinen vai pysyvä muutos?
Esihenkilönä voit muokata työtä ensin tilapäisesti. Tilapäinen muokkaaminen on järkevää, kun työntekijäsi on palaamassa töihin toipilaana tai kun sinä ja hän ette ole vielä varmoja, miten hän selviytyy työssään. Näin edistätte sitä, että hän pystyy toipumaan työnsä ohessa. Jos tiedätte, että työntekijälläsi on pysyvä vamma tai haitta, muokkaa työtä pysyvästi alusta alkaen.
-
Huomioi esteettömyys
Esteettömäksi suunniteltu työympäristö ja saavutettavuus tukevat kaikkien työntekijöiden työssä selviytymistä ja työhön paluuta. Silloin yksittäiseen ihmiseen kohdistettuja muokkaustoimenpiteitä tarvitaan vähemmän.
Diagnoosi ei määritä työkykyä
Kun alat pohtia työntekijäsi työn muokkaamista, älä keskity hänen sairauteensa. Keskity sen sijaan niihin työtehtäviin ja tilanteisiin, joista hän edelleen selviytyy ja niihin, joista hänen on vaikea selviytyä heikentyneen työkykynsä takia. Jos työntekijälläsi on esimerkiksi reuma tai MS-tauti, hänen voi olla yhtä hankala suoriutua tietystä tehtävästä kuin luunmurtumasta toipumassa olevan työntekijän. Sama voi koskea myös mielenterveyden häiriöstä kärsivää.
Esimerkkejä keinoista, joilla työtä voi muokata
Kun muokkaat työtä fyysisten syiden takia, sinä esihenkilönä ja työntekijäsi tiedätte esimerkiksi, miten työntekijäsi toimii, jos hän ei saa nostaa raskaita kuormia. Teillä saattaa olla tällaisesta fyysisen työn muokkauksesta jopa yhteisesti toimintaohjeet. Samalla tavalla voitte muokata työtä henkisten syiden eli mielenterveyden takia ja sopia niitä koskevista käytännöistä. Jos tuki- ja liikuntaelinten oireet johtuvat työtapaturmasta, sen syyt tulee aina selvittää ja tehdä korjaavat toimenpiteet.
-
Kurkkaa tapausesimerkit
Konkreettiset esimerkit havainnollistavat sinulle, miten työtä kannattaa eri tilanteissa muokata.
TULE-terveyden tapausesimerkit
Mielenterveyden tapausesimerkit
-
Ehdota esimerkiksi näitä keinoja
1. Työjärjestelyt
- Vähennä työntekijäsi kuormitusta: rajaa työtehtäviä ja laita mahdollinen asiakastyö tauolle.
- Vahvista voimavaratekijöitä kuten sitä, että työntekijäsi pystyy vaikuttamaan työhönsä ja työtahtiinsa.
2. Työaikajärjestelyt
- Lisää työajan joustoa tai sovi työajan muuttamisesta määräajaksi.
3. Työympäristön muutokset
- Tue keskittymistä, tarkkaavaisuutta ja työrauhaa, sekä järjestä työntekijällesi sopivat työtilat. Ottakaa käyttöön etätyö.
- Helpota työhön liittyviä sosiaalisia tilanteita esimerkiksi ehdottamalla siirtoa pienempään työryhmään tai varmistamalla, ettei työntekijä jää yksin asiakaskohtaamisissa.
- Luo hyvät työskentelyolosuhteet, jotta työntekijällesi jää energiaa säädellä mielialaansa ja tunteitaan.
4. Tuen järjestäminen
- Varaa aikaa keskusteluihin, joissa tuet työntekijäsi itseluottamusta ja motivaatiota.
- Sovi työntekijän kanssa tukihenkilöstä, jonka puoleen hän voi tarvittaessa kääntyä työpaikalla.
- Seuraa työntekijäsi tilannetta havainnoimalla ja keskustelemalla siitä hänen kanssaan ja muokkaa hänen työtään tarvittaessa lisää.
-
Ehdota esimerkiksi näitä keinoja
1. Työjärjestelyt
- Rajaa työtehtäviä: keskity tehtäviin, joita työntekijäsi pystyy tekemään.
- Pilko työtehtävät pienempiin osiin.
- Säädä työkuormitusta ja muokkaa tavoitteita.
2. Työmatkaa helpottavat ratkaisut
- Hae vaihtoehtoja työmatkan tekemiseen.
- Tarjoa työntekijällesi mahdollisuus esteettömään pysäköintipaikkaan.
- Paranna mahdollisuuksia esteettömään liikkumiseen työympäristössä.
3. Työympäristön muutokset
- Varmista työympäristön esteettömyys.
- Tee tarvittaessa muutoksia työpisteisiin.
- Hanki työn tekemiseen apuvälineitä tai sopivat työvälineet.
4. Avun järjestäminen
- Järjestä mahdollisuus parityöskentelyyn tai sovi tukihenkilöstä.
5. Teknologiaratkaisut
- Tarjoa soveltuvat laitteet ja digitaaliset palvelut.
- Varmista, että työntekijäsi saa käyttöönsä työtä tukevat ohjelmat ja asetukset.
6. Osaamisen kehittäminen
- Edistä sitä, että työntekijäsi kehittää ammattitaitoaan, ja perehdytä hänet uuteen tehtävään.
7. Työaikajärjestelyt
- Tee tarvittavia järjestelyjä työaikaan: ylitöiden välttäminen, lyhennetty työaika, siirtyminen ilta- tai yövuorotyöstä päivätyöhön, työn tauottaminen.
- Lisää joustomahdollisuuksia, eli anna mahdollisuus etätyöhön ja lomapäivien jaksottamiseen.
Näillä pääset liikkeelle
-
Opi perusasiat
Missä tilanteissa työtä kannattaa muokata? Mitkä ovat työn muokkauksen keinot ja vaiheet? Opit nämä esihenkilön 10 minuutin minikoulutuksella.
Siirry oppimisympäristöön -
Muokkaa työtä mielen oireissa
Mielen oireet kuuluvat elämän kuormittaviin tilanteisiin. Tällä esihenkilön minikoulutuksella opit muokkaamaan työtä mielenterveyden ongelmissa.
Siirry oppimisympäristöön -
Vähennä fyysistä kuormitusta työssä
Esihenkilöllä on käytössä monia keinoja, joiden avulla työn fyysistä kuormitusta voi vähentää. Minikoulutuksella opit tekemään työstä sujuvampaa.
Siirry oppimisympäristöön
-
1. Kysy, kuuntele ja keskustele
Esihenkilönä sinun kannattaa ehdottaa työn muokkaamista aina, kun työntekijäsi työkyky on heikentynyt tai kun hän on palaamassa töihin pitkältä sairauslomalta. Vältä tekemästä oletuksia. Kysy, kuuntele ja keskustele muokkaamisen tarpeesta ja tee ehdotuksia siitä mitä muokataan.
-
2. Pyydä apua työterveydestä
Jos työpaikalla tehtävät toimenpiteet eivät riitä, käänny työterveyden puoleen. Työterveyshoitaja, -lääkäri, -psykologi tai -fysioterapeutti voi auttaa sinua esimerkiksi käymään työterveysneuvottelun eli yhteisen keskustelun työntekijän kanssa ja opastaa tukitoimien, kuten osasairauspäivärahan hakemisessa.
-
3. Käänny meidän puoleemme
Jos tämäkään ei riitä, ota meihin yhteyttä. Meiltä Ilmarisesta työntekijäsi voi hakea ammatillista kuntoutusta, esimerkiksi työkokeilua, jossa hän kokeilee entisen työnsä tekemistä uudella tavalla tai kokonaan uuden työn tekemistä. Lue lisää ammatillisesta kuntoutuksesta
Jo tieto mahdollisuudesta voi helpottaa
Jos työntekijälläsi on oireita, hänen huolensa työssä selviytymisestä voi helpottua jo sillä, kun esihenkilö kertoo mahdollisuudesta työn muokkaukseen. Kun olet keskustellut työntekijän kanssa, sopikaa yhdessä, milloin keskustelette hänen tilanteestaan uudelleen. Näin työntekijäsi kokee, että olet hänen tukenaan eikä hän koe joutuvansa pyytämään sinulta erikseen apua. Käy sovitut keskustelut siinäkin tapauksessa, että kaikki sujuu tai näyttää sujuvan hyvin.
Ehdota työn muokkausta ja muokkaa työtä mieluummin liian matalalla kuin korkealla kynnyksellä. Kun muokkaatte työpaikallanne työtä usein, siitä tulee osa tavallista toimintaanne eikä se herätä kummastusta. Kun työntekijäsi pystyy tekemään työnsä ja kokee onnistumisen iloa, työ pysyy hänelle tärkeänä tukena ja voimavarana.