Sähköinen YEL-lasku
Sähköinen lasku saapuu sinulle nopeasti ja ympäristöä säästäen. Voit myös arkistoida sen helposti. Sähköisen YEL-laskun saat valintasi mukaan yrityksesi laskunkäsittelyjärjestelmään tai verkkopankkiisi. Se on turvallinen tapa hoitaa laskutusta.
Miten saan YEL-laskuni sähköisenä?
Lähetämme laskut automaattisesti sähköisesti, jos yritykselläsi on verkkolaskuosoite käytössä verkkolaskuosoite.fi-osoitteistossa ja yritys maksaa YEL-laskusi. Löydät tarkemmat ohjeet eri tilanteisiin tämän sivun lopusta.
Kun haluat vaihtaa paperisen YEL-laskun sähköiseen, valitse verkkolasku tai e-lasku. Verkkolasku saapuu yrityksesi laskunkäsittelyjärjestelmään ja e-lasku henkilökohtaiseen verkkopankkiisi.
Valitse alta kummasta haluat lukea lisää.
-
Saat verkkolaskun käyttöösi, kun sovit asiasta verkkolaskuoperaattorin kanssa. Operaattoreita ovat pankit ja verkkolaskuihin erikoistuneet yritykset.
Kun haluat saada meiltä YEL-laskusi yrityksellesi verkkolaskuna, toimi näin:
- Tee valitsemasi verkkolaskuoperaattorin kanssa sopimus verkkolaskujen vastaanottamisesta.
- Hanki tarvittaessa verkkolaskuohjelmisto.
- Saat laskut meiltä jatkossa verkkolaskuna. Haemme yrityksesi verkkolaskuosoitteen verkkolaskuosoite.fi -osoitteistosta.
Lisätietoa verkkolaskusta saat verkkolaskuoperaattoreilta. Toimitamme verkkolaskut EU:n verkkolaskustandardin vaatimusten mukaisesti Finvoice 3.0 -muodossa.
-
E-laskun saat henkilökohtaiseen verkkopankkiisi. E-laskulta näet samat tiedot kuin paperilaskultakin. Kun haluat laskusi e-laskuna, toimi näin
- Siirry verkkopankissasi kohtaan e-laskut ja tilaa Ilmarisen YEL-lasku e-laskuna pankkiisi
- Valitse e-laskutilaukseen laskutusaiheeksi "YEL MAKSU"
- Liitä tilaukseen myös YEL-vakuutusnumerosi
E-laskuun siirryttyäsi seuraava meiltä saamasi lasku on todennäköisesti jo e-lasku.
Useimpien pankkien verkkopankeissa voit valita maksutavaksi
- suoraan tililtä veloittamisen, jolloin maksu menee tililtä automaattisesti eräpäivänä
- tai erikseen hyväksymisen, jolloin maksu ei lähde tililtä ennen kuin olet käynyt hyväksymässä sen.
Laskut säilyvät verkkopankissa arkistoituna noin vuoden ajan pankista riippuen. Useimmista pankeista voit tilata ilmoituksen saapuneesta e-laskusta sähköpostiisi tai tekstiviestinä puhelimeesi (maksullinen pankin palvelu).
-
Saat laskut paperisena, jos sinulla ei ole sähköistä laskutusta käytössä. Voit kuitenkin harkita olisiko sähköisestä laskusta sinulle helpotusta?
- Jos maksat YEL-laskut henkilökohtaiselta pankkitililtäsi, voit tilata pankistasi e-laskun.
- Voit myös milloin tahansa vaihtaa yrityksesi YEL-laskujesi maksajaksi ja vastaanottaa jatkossa YEL-laskut verkkolaskuina. Ilmoita laskun maksajan vaihtumisesta yrittäjän verkkopalvelussa kohdassa Tarkista yhteystietosi.
-
Jos yrityksesi maksaa YEL-laskusi, ilmoita meille jos verkkolaskuosoitteesi muuttuu tai jos operaattorisi vaihtuu pankiksi tai pankki operaattoriksi.
Ilmoita lähettämällä asiasta viesti yrittäjän verkkopalvelussa, sillä emme saa muuttuneita tietoja automaattisesti.
-
Voit tarkistaa osoitteessa verkkolaskuosoite.fi, löytyykö yrityksellesi verkkolaskuosoite, ja mikä operaattori tai pankki välittää verkkolaskujasi. Tarvitset vain yrityksesi y-tunnuksen tai nimen.
Jos yrityksellesi löytyy verkkolaskuosoite, saat lisätietoa omalta operaattoriltasi tai pankistasi esimerkiksi siitä, onko verkkolaskuosoitteesi voimassa.
-
Lähetämme YEL-laskut yrityksellesi verkkolaskuna, jos yritys maksaa YEL-laskusi ja osoite löytyy verkkolaskuosoite.fi-osoitteistosta.
Voit ilmoittaa meille, jos haluat saada YEL-laskut paperina. Ilmoita verkkopalvelun kautta lähettämällä meille viesti, jossa kerrot toiveestasi vastaanottaa laskut paperisena.
- Kirjaudu yrittäjän verkkopalveluun pankkitunnuksellasi tai mobiilivarmenteellasi. Paina Lähetä viesti- kuvaketta ja valitse aiheeksi Laskutus. Kirjoita vapaamuotoinen viesti ja lähetä se meille.
- Yrittäjän verkkopalvelussa voit myös tarkistaa laskusi ajantasaisen tilanteen.
-
Saat YEL-laskut verkkolaskuna automaattisesti, kun
- yrityksellesi löytyy kaksi verkkolaskuosoitetta – yksi verkkolaskuvälittäjä on operaattori ja toinen on pankki – saat tällöin verkkolaskun operaattorin kautta.
- yrityksellesi löytyy kaksi verkkolaskuosoitetta, joista toisessa on tarkenne ja toisessa ei ole tarkennetta. Saat verkkolaskun osoitteeseen, jossa ei ole tarkennetta.
Et saa verkkolaskua automaattisesti, jos yritykselläsi on verkkolaskuosoite.fi -osoitteistossa kaksi samaa verkkolaskuosoitetta kahdelle eri operaattorille. Ilmoita meille, kumpaa näistä operaattorista haluat käyttää YEL-laskun vastaanottamiseen, jolloin lähetämme YEL-laskusi verkkolaskuna toiveesi mukaisesti.
Muutoksesta ei tarvitse ilmoittaa meille, jos operaattori A vaihtuu operaattoriksi B.
Voit ilmoittaa meille, jos haluat saada YEL-laskut paperina. Ilmoita verkkopalvelun kautta lähettämällä meille viesti, jossa kerrot toiveestasi vastaanottaa laskut paperisena.
- Kirjaudu yrittäjän verkkopalveluun pankkitunnuksellasi tai mobiilivarmenteellasi. Paina Lähetä viesti- kuvaketta ja valitse aiheeksi Laskutus. Kirjoita vapaamuotoinen viesti ja lähetä se meille.
- Yrittäjän verkkopalvelussa voit myös tarkistaa laskusi ajantasaisen tilanteen.
-
Oletko työnantaja?
Voit saada myös TyEL-vakuutuslaskut sähköisesti.
Lue lisää, miten vaihdat TyEL-laskusi sähköiseksi