Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen
Oletko palkkaamassa ensimmäistä kertaa apukäsiä? Tai kaipaatko muistinvirkistystä, miten työntekijän palkkaus menikään? Tältä sivulta löydät kaiken olennaisen tiedon!
Mahtavaa, että palkkaat työntekijän!
Olitpa sitten palkkaamassa yhden tai useamman työntekijän, vakuutat heidät helposti ottamalla TyEL-vakuutuksen. TyEL-vakuutuksen ottaminen ei maksa mitään, vaan maksat TyELiä ainoastaan maksettujen palkkojen mukaan. Jos et maksa palkkoja, et saa myöskään laskuja.
Ota TyEL-vakuutus, kun
- palkkaat jatkuvaan työsuhteeseen vähintään yhden 17 vuotta täyttäneen työntekijän tai
- maksat hänelle palkkaa vähintään 70,08 euroa (2025) kuukaudessa.
TyEL-vakuutus kannattaa ottaa heti, kun tiedät työsuhteen alkamispäivän
Mitä muuta pitää muistaa TyEL-vakuutuksen lisäksi?
Jos maksat työntekijällesi palkkaa kalenterivuoden aikana yli 1300 euroa muista ottaa hänelle myös muut lakisääteiset vakuutukset:
- työtapaturma- ja ammattivakuutus
- työttömyysvakuutus
- ryhmähenkivakuutus.
Milloin ja mistä vakuutukset pitää ottaa?
Ota nämä vakuutukset työntekijällesi ennen kuin hän aloittaa työnsä. Työtapaturma- ja ammattivakuutuksen sekä ryhmähenkivakuutuksen voit ottaa haluamastasi vakuutusyhtiöstä.
Työttömyysvakuutuksen puolestaan voit ottaa vain Työllisyysrahastosta. Lue työllisyysrahaston palveluista (tyollisyysrahasto.fi).
Palkkaatko työntekijän ulkomailta?
Jos olet palkkaammassa työntekijän ulkomailta, sinun tulee huolehtia myös hänen eläketurvastaan. Se, tarvitsetko TyEL-vakuutuksen riippuu siitä, mistä maasta palkkaat työntekijän. Lue lisää ulkomaantyön vakuuttamisesta.
Pidätä työttömyysmaksu aina
Pidätä työttömyysvakuutusmaksu aina, vaikka työntekijällesi maksamasi palkka ei ylittäisikään alarajaa. Pidättämäsi osuus jää silloin sinulle työnantajana. Jos maksat palkkoja yli verottajan määrittelemän alarajan, maksa näiden kolmen vakuutusmaksun lisäksi myös sosiaaliturvamaksu eli sairausvakuutusmaksu.
Viisi vinkkiä työntekijän palkkaamiseen
-
1. Selvitä paljonko työntekijän palkkaaminen maksaa
Työntekijän palkkaamiseen liittyy muitakin kustannuksia kuin työntekijän palkka. Palkkalaskuri on oiva apu työnantajalle työntekijän palkkaamiseen. Laskurista näet työntekijän palkkaamisesta tai palkankorotuksesta syntyvät kokonaiskustannukset ja saat näppituntuman siihen, mitkä ovat palkan sivukulut.
-
2. Kartoita työtehtävät ja työaika
Kartoita ne työtehtävät, joihin tarvitset työntekijän tai -tekijöitä. Mieti, mitä työtehtävien tekeminen vaatii ja millaista työntekijää haet.
Nuoren työntekijän enimmäistyöaika riippuu hänen iästään. 15 vuotta täyttäneellä työaika voi olla ylitöineen enintään 9 tuntia vuorokaudessa ja 48 tuntia viikossa. Alle 15-vuotiaan työaika saa olla enintään seitsemän tuntia, eikä ylitöitä saa tehdä.
-
3. Ota TyEL-vakuutus
Olitpa sitten palkkaamassa yhden tai useamman työntekijän, vakuutat heidät helposti ottamalla TyEL-vakuutuksen. Ota TyEL-vakuutus kun palkkaat jatkuvaan työsuhteeseen vähintään yhden 17 vuotta täyttäneen työntekijän tai maksat hänelle palkkaa vähintään 70,08 euroa (2025) kuukaudessa.
Muista myöt muut lakisääteiset vakuutukset: työtapaturma- ja ammattivakuutus, työttömyysvakuutus sekä ryhmähenkivakuutus.
-
4. Tee työsopimus ja perehdytä työntekijä
Työsopimus on hyvä tehdä kirjallisesti. Kirjaa työsopimukseen ainakin palkan määrä, työaika, työtehtävät, työsuhteen kesto ja alkamisajankohta, mahdollisesti sovellettava työehtosopimus sekä määräaikaisuuden peruste.
-
5. Anna palkkalaskelma ja työtodistus
Anna työntekijälle palkanmaksun yhteydessä palkkalaskelma. Muista myös antaa työntekijällesi työtodistus työn päättyessä.
Hyödyllistä tietoa työnantajalle
-
Hyödynnä palkkalaskuria
Palkkalaskurista näet työntekijän palkkaamisesta syntyvät kokonaiskustannukset.
Siirry palkkalaskuriin -
Paljonko TyEL-vakuutus maksaa?
TyEL-maksu perustuu työntekijöillesi maksamiin palkkoihin, jotka olet ilmoittanut tulorekisteriin.
Lue tietoa TyEL-maksusta ja alennuksista -
Tietoa työnantajalle
Olemme koonneet hyödyllistä tietoa työnantajalle yhdelle sivulle.
Lue tietoa työnantajalle
Jäikö joku asia mietityttämään?