Automatiserat beslutsfattande

Ilmarinen utnyttjar automatiserat beslutsfattande i sin beslutsverksamhet. Läs på den här sidan vad det betyder.

Automatiserat beslutsfattande i Ilmarinen

Det automatiserade beslutsfattandet i Ilmarinen baserar sig på förvaltningslagen (434/2003) och lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019). Enligt förvaltningslagen kan en myndighet avgöra ett ärende automatiserat, när det i ärendet inte ingår omständigheter som förutsätter prövning från fall till fall eller när de i ärendet ingående omständigheter som förutsätter prövning från fall till fall har bedömts av en tjänsteman eller någon annan som handlägger ärendet. Avgöranden ska grundas på behandlingsregler som har utarbetats med stöd av tillämplig lag och förhandsprövning och som avses i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen.

Ilmarinen fattar sina beslut i enlighet med arbetspensionslagstiftningen och förvaltningslagen och vid automatiserade beslut iakttar man förutsättningarna i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen. Beslut om automatiserat avgörande av ärenden fattas med ett beslut om införande. Närmare uppgifter om automatiserat avgörande av ärenden i Ilmarinen finns i varje beslut om införande.

Uppgift om specifikt beslut om införande

  1. Genom detta beslut har Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen bedömt förutsättningarna för införandet av ett automatiserat beslutsförfarande för att fastställa företagarens FöPL-arbetsinkomst
    då företagaren ansöker om en ny försäkring enligt lagen om pension för företagare (1272/2006), eller då företagaren ansöker om ändring av arbetsinkomsten i sin FöPL-försäkring hos Ilmarinen. 
     
    Bestämmelser om företagares arbetsinkomst och ändring av den stadgas om 112 § och 112 a § i lagen om pension för företagare (FöPL) samt i ikraftträdelsebestämmelsen i lagen om ändring av lagen om pension för företagare (1272/2006) (1157/2022).  

    Beslut

    Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen tar i bruk ett automatiserat beslutsförfarande för fastställandet av företagarens arbetsinkomst när företagaren ansöker om en ny försäkring enligt lagen om pension för företagare i Ilmarinen eller när företagaren ansöker om ändring av arbetsinkomsten i sin FöPL-försäkring i Ilmarinen. 

    Grunder för beslutet

    Enligt 53 e § 2 mom. i förvaltningslagen (434/2003) kan en myndighet avgöra ett ärende automatiskt när det i ärendet inte ingår omständigheter som förutsätter prövning från fall till fall, eller när de i ärendet ingående omständigheter som förutsätter prövning från fall till fall har bedömts av en tjänsteman eller någon annan som handlägger ärendet. Avgörandet ska grundas på behandlingsregler som har utarbetats med stöd av tillämplig lag och förhandsprövning och som avses i 2 § 16 punkten i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019).
     
    Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen ger företagaren ett beslut om arbetsinkomst när företagaren ansöker om en ny försäkring enligt lagen om pension för företagare i Ilmarinen, eller när företagaren ansöker om ändring av arbetsinkomsten i sin FöPL-försäkring. Arbetsinkomsten fastställs i det automatiska beslutsförfarandet enligt på förhand fastställda behandlingsregler. 
     
    Enligt 109 § i lagen om pension för företagare är företagaren skyldig att teckna en FöPL-försäkring inom sex månader från tidpunkten då sådan företagsverksamhet som avses i lagen om pension för företagare inleds. Med stöd av 111 § 1 mom. i lagen om pension för företagare ska Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen bevilja och upprätthålla en försäkring som sökts hos bolaget. 
     
    I enlighet med 112 a § 4 mom. i lagen om pension för företagare kan företagarens årliga arbetsinkomst justeras på ansökan av företagaren, om det av någon annan orsak sker väsentliga förändringar som påverkar arbetsinkomsten. 
     
    Med stöd av 112 § 1 och 2 mom. i lagen om pension för företagare fastställer Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen för företagaren den årliga arbetsinkomst som motsvarar företagarens arbetsinsats när försäkringen träder i kraft/inleds. En företagare kan söka ändring i sin arbetsinkomst med stöd av 112 a § 4 mom. i lagen om pension för företagare, varmed Ilmarinen genom ett beslut fastställer en ny arbetsinkomst för företagaren samt slår fast en tidpunkt för beslutets ikraftträdande. 
     
    Arbetsinkomsten är den lön som skäligen bör betalas, om en person med motsvarande yrkesskicklighet avlönas att utföra hans eller hennes företagarverksamhet, eller den ersättning som annars kan anses i genomsnitt motsvara ovannämnda arbete. Arbetsinkomsten fastställs på basis av en helhetsbedömning. Pensionsskyddscentralen har med stöd av 2 § 1 mom. 6 punkten i lagen om Pensionsskyddscentralen utfärdat rekommendationer om fastställande av företagarens arbetsinkomst, ändring av företagarens fastställda arbetsinkomst samt företagarens totala arbetsinkomst. Pensionsskyddscentralen upprätthåller och utvecklar dessutom med stöd av 2 § 1 mom. 8 punkten i lagen om Pensionsskyddscentralen som stöd för de rekommendationer som avses i 6 punkten det dataunderlag som behövs för fastställande av arbetsinkomsten och som avses i 112 § 2 mom. i lagen om pension för företagare. 
     
    Pensionsskyddscentralen upprätthåller ovannämnda databas i beräkningstjänsten för branschen (databasen som behövs för fastställandet av arbetsinkomsten). Beräkningstjänsten ger företagaren en rekommendation på arbetsinkomst. Rekommendationen baseras på statistiska uppgifter samt en modell som utarbetats på basis av tillämpningspraxisen. Rekommendationens syfte efter att motsvara en uppskattning företagarens reella arbetsinsats. Beräkningstjänsten strävar efter att garantera att arbetsinkomstsrekommendationen för företagare som bedriver företagsverksamhet inom en viss bransch fastslås på enhetliga grunder vid alla pensionsanstalter.  
     
    Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen har bedömt behovet av prövning från fall till fall i ärenden där företagaren ansöker om fastställelse av arbetsinkomst som avviker från den övre eller nedre gränsen för Pensionsskyddscentralens rekommendation om arbetsinkomst.
    Prövning från fall till fall krävs alltså inte i ärenden där företagaren ansöker om fastställelse av arbetsinkomst inom ramen för den övre eller nedre gränsen för Pensionsskyddscentralens rekommendation om arbetsinkomst. 
     
    Beslut som meddelas genom Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinens automatiserade beslutsförfarande motiveras på det sätt som 95 a § lagen om pension för företagare förutsätter, dvs. bolagets beslut om fastställande av arbetsinkomsten innehåller informationen som använts som grund för fastställande av arbetsinkomsten. Som bilaga till besluten får företagaren anvisningarna för ändringssökande och informationen om att ändringssökandet är avgiftsfritt, samt att företagarens begäran om omprövning behandlas av en fysisk person, dvs. företagarens begäran om omprövning eller en därmed jämförbar begäran avgörs inte automatiserat. Behandlingen av begäran om omprövning uppfyller således kraven som stadgas i 53 e § 4 mom. i förvaltningslagen (434/2003).

    Förteckning över handlingarna som ligger som grund för beslutet om införande

    1. Dokumentation av förfaringssätt vid ändringar av arbetsinkomst och behandlingsregler, uppgiftsfördelning i anslutning till skyldigheterna enligt 6a kap. i lagen om informationshantering
    2. Villkor för införande och tillämpliga bestämmelser
    3. Centrala åtgärder för kvalitetssäkring 
    4. Anvisningar om förfaringssätt vid informationssäkerhet och dataskydd

    Datum för införande och datum då beslutet fattats

    Datum då beslutet fattades är 13.5.2024
     
    Datum för införande av beslutet är 12.6.2024.
     
    Det automatiska beslutsförfarandet har införts innan lagen 488/2023 trädde i kraft. 

    Information om beslutsfattare

    Beslutet om ett automatiserat beslutsförfarande vid beslut om ändring av företagarens FöPL-arbetsinkomst har fattats i ledningsgruppen för Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinens försäkrings- och pensionstjänst, vars ordförande är försäkrings- och pensionsdirektör är Tiina Nurmi. 

    Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinens kontaktuppgifter, där ytterligare upplysningar fås om användningen av det automatiserade beslutsförfarandet

    Ytterligare upplysningar ges av försäkringsdirektör Minna Hakkarainen, telefon 010 284 11 (växel) e-postadress minna.hakkarainen@ilmarinen.fi 

    Informering

    Detta beslut finns offentligt tillgängligt på Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinens webbplats ilmarinen.fi

    Tillämpliga bestämmelser

    Förvaltningslagen (434/2003) 
    Lag om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019)
    Lag om ändring av lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (488/2023)
    Lag om pension för företagare (1272/2006)
    Lag om Pensionsskyddscentralen (397/2006)

  2. Genom detta beslut har Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen bedömt förutsättningarna för införande av ett automatiserat beslutsförfarande i beslut om ändring av företagarens FöPL-arbetsinkomst.

    Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen fattar beslut om ändring av företagarens arbetsinkomst antingen på ansökan av företagaren eller med anledning av ikraftträdandebestämmelsen i lagen om pension för företagare (1272/2006) och lagen om ändring av den (1157/2022) som är bindande för Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen.

    Om företagarens arbetsinkomst och om ändring av den föreskrivs i 112 § och 112 a § i lagen om pension för företagare (FöPL) (1272/2006) samt i ikraftträdandebestämmelsen i lagen om ändring av lagen om pension för företagare (1157/2022).

    Beslut

    Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen inför ett automatiserat beslutsförfarande i beslut om ändring av företagarens FöPL-arbetsinkomst.

    Motiveringar till beslutet

    Enligt 53 e § 2 mom. i förvaltningslagen (434/2003) kan en myndighet avgöra ett ärende automatiserat, när det i ärendet inte ingår omständigheter som förutsätter prövning från fall till fall eller när de i ärendet ingående omständigheter som förutsätter prövning från fall till fall har bedömts av en tjänsteman eller någon annan som handlägger ärendet. Avgöranden ska grundas på behandlingsregler som har utarbetats med stöd av tillämplig lag och förhandsprövning och som avses i 2 § 16 punkten i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019).

    Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinens automatiserade beslutsförfarande i beslut som gäller ändring av företagarens FöPL-arbetsinkomst baserar sig på behandlingsregler som utarbetats på förhand.

    Med stöd av 112 § 1 och 2 mom. i lagen om pension för företagare fastställer Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen för företagaren den årliga arbetsinkomst som motsvarar företagarens arbetsinsats när försäkringen börjar. Arbetsinkomsten är den lön som skäligen bör betalas, om en person med motsvarande yrkesskicklighet avlönas att utföra hans eller hennes i denna lag avsedda företagarverksamhet, eller den ersättning som annars kan anses i genomsnitt motsvara nämnda arbete. Arbetsinkomsten fastställs utifrån en samlad bedömning. När Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen fastställer arbetsinkomsten betraktar den som ovan avsedd lön och ersättning medianlönen för dem som arbetar heltid i den aktuella branschen inom den privata sektorn och beaktar också andra uppgifter som beskriver storleken på företagarens arbetsinsats, företagarverksamhetens omfattning, företagarens yrkesskicklighet och värdet av företagarens arbetsinsats.

    Pensionsskyddscentralen har med stöd av 2 § 1 mom. 6 punkten i lagen om Pensionsskyddscentralen utfärdat rekommendationer om Fastställande av företagarens arbetsinkomst, Ändring av företagarens fastställda arbetsinkomst samt Företagarens totala arbetsinkomst. Pensionsskyddscentralen administrerar och utvecklar dessutom med stöd av 2 § 1 mom. 8 punkten i lagen om Pensionsskyddscentralen som stöd för de rekommendationer som avses i 6 punkten det dataunderlag som behövs för fastställande av arbetsinkomsten och som avses i 112 § 2 mom. i lagen om pension för företagare.

    Pensionsskyddscentralen administrerar med stöd av den lag som gäller Pensionsskyddscentralen det dataunderlag som behövs för fastställande av arbetsinkomsten i beräkningstjänsten för branschen (det dataunderlag som behövs för fastställande av arbetsinkomsten). Beräkningstjänsten ger företagaren en rekommendation om arbetsinkomst som på basis av statistiska uppgifter och en modell som utarbetats utifrån tillämpningspraxisen strävar efter att motsvara en uppskattning av värdet av företagarens arbetsinsats. Med hjälp av beräkningstjänsten för rekommendation om arbetsinkomst fastställs arbetsinkomsten för företagare som bedriver en viss företagsverksamhet inom en viss bransch på enhetliga grunder vid alla pensionsanstalter.

    Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen har bedömt att det krävs prövning från fall till fall i ärenden där företagaren ansöker om fastställelse av arbetsinkomst som avviker från de övre eller nedre gränserna i Pensionsskyddscentralens rekommendation om arbetsinkomst. 

    Prövning från fall till fall krävs alltså inte i ärenden där företagaren ansöker om fastställelse av arbetsinkomst inom de övre eller nedre gränserna i Pensionsskyddscentralens rekommendation om arbetsinkomst.

    Beslut som meddelas genom Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinens automatiserade beslutsförfarande motiveras på det sätt som 95 a § i lagen om pension för företagare förutsätter, dvs. bolagets beslut om fastställande av arbetsinkomsten innehåller de uppgifter som använts som grund för fastställande av arbetsinkomsten. Som bilaga till besluten får företagaren en anvisning om ändringssökande, ändringssökandet är avgiftsfritt och företagarens begäran om omprövning prövas av en fysisk person, dvs. företagarens begäran om omprövning eller en därmed jämförbar begäran avgörs inte automatiserat. Behandlingen av begäran om omprövning uppfyller således kraven i 53 e § 4 mom. i förvaltningslagen (434/2003).

    Förteckning över de handlingar som ligger till grund för beslutet om införande

    1. Dokumentation av förfaringssätt vid ändringar av arbetsinkomst och behandlingsregler, uppgiftsfördelning i anslutning till skyldigheterna enligt 6a kap. i lagen om informationshantering
    2. Villkor för införande och tillämpliga bestämmelser
    3. Centrala åtgärder för kvalitetssäkring
    4. Förfaringssätt för informationssäkerhet och dataskydd

    Datum för införande och datum då beslutet fattats

    Datum då beslutet fattades är 9.6.2023.
    Datum för införande är 16.6.2023.

    Information om beslutsfattare

    Beslutet om ett automatiserat beslutsförfarande vid beslut om ändring av företagarens FöPL-arbetsinkomst har fattats i ledningsgruppen för Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinens försäkrings- och pensionstjänst, vars ordförande är försäkrings- och pensionsdirektör Tiina Nurmi.

    Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinens kontaktuppgifter, där ytterligare upplysningar fås om användningen av det automatiserade beslutsförfarandet

    Ytterligare upplysningar ges av försäkringsdirektör Minna Hakkarainen, telefon 010 284 11 (växel) e-postadress minna.hakkarainen@ilmarinen.fi.

    Informering

    Detta beslut finns offentligt tillgängligt på Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinens webbplats ilmarinen.fi.

    Tillämpliga bestämmelser

    • Förvaltningslagen (434/2003)
    • Lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019)
    • Lagen om pension för företagare (1272/2006)
    • Lagen om Pensionsskyddscentralen (397/2006).
  3. Med detta beslut har Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen bedömt förutsättningarna för införandet av ett automatiskt avgörandeförfarande för uppsägning av företagarens FöPL-försäkring. 
     
    Bestämmelser om uppsägning av en företagares FöPL-försäkring finns i 111 § 3 mom. i lagen om pension för företagare (1272/2006) och i 5 § 1 mom. i försäkringsvillkoren i försäkringsavtalet enligt företagarpensionslagen (FöPL) som fastställs av social- och hälsovårdsministeriet med stöd av 137 § i lagen om pension för företagare. 

    Beslut

    Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen inför ett automatiserat avgörandeförfarande för att säga upp företagarens FöPL-försäkring, om företagaren har meddelat att han eller hon har avslutat sin i lagen om pension för företagare avsedda företagarverksamhet, eller om han eller hon anmäler att han eller hon inte längre anses vara försäkringsskyldig. 

    Grunder för beslutet

    Enligt 53 e § 2 mom. i förvaltningslagen (434/2003) kan en myndighet automatiskt avgöra ett ärende när det i ärendet inte ingår omständigheter som förutsätter prövning från fall till fall eller när de i ärendet ingående omständigheter som förutsätter prövning från fall till fall har bedömts av en tjänsteman eller någon annan som handlägger ärendet. Avgörandet ska grunda sig på de behandlingsregler som avses i 2 § 16 punkten i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) och som utarbetats utifrån tillämplig lag och förhandsprövning.
     
    Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen säger upp företagarens FöPL-försäkring, om företagaren har meddelat att han eller hon har avslutat med sin i lagen om pension för företagare avsedda företagarverksamhet eller om han eller hon enligt anmälan inte längre anses vara försäkringsskyldig. Ilmarinen fattar beslut om att säga upp försäkringen i ett automatiserat beslutsförfarande, som grundas på förhandsfastställda behandlingsregler.  
     
    Enligt 149 § 1 mom. i lagen om pension för företagare är en företagare skyldig att utan dröjsmål lämna pensionsanstalten uppgifter om inledande av företagarverksamhet enligt lagen om pension för företagare samt om väsentliga förändringar i företagarverksamhetens art, omfattning eller form eller företagarens arbetsinsats. Likaså är en företagare skyldig att utan dröjsmål meddela pensionsanstalten om hans eller hennes i denna lag avsedda företagarverksamhet upphör.
     
    Enligt 111 § 4 mom. i lagen om pension för företagare upphör försäkringen att gälla om det på basis av företagarens meddelande eller någon annan utredning framgår att företagaren har upphört med sin i denna lag avsedda företagarverksamhet, eller om han eller hon i övrigt inte längre är försäkringsskyldig. Efter att ha fått en utredning angående ärendet kan pensionsanstalten avsluta försäkringen retroaktivt från den tidpunkt vid vilken villkoren för försäkring inte längre uppfylldes.
     
    Pm företagaren är försäkringsskyldig enligt lagen om pension för företagare, skall enligt 111 § 1 mom. i lagen om pension för företagare ett arbetspensionsförsäkringsbolag bevilja och upprätthålla en försäkring som sökts hos bolaget.
     
    Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinen har bedömt att det inte krävs prövning från fall till fall vid uppsägning av FöPL-försäkringen då uppsägningen av försäkringen grundar sig på företagarens egen anmälan om företagsverksamhetens upphörande eller på en anmälan enligt vilken han eller hon inte längre är försäkringsskyldig enligt lagen om pension för företagare. 
     
    Om företagarens ägarandel i ett företag i aktiebolagsform inte längre ensam överstiger 30 procent av det röstetal som aktierna medför eller antalet aktier, eller om företagaren inte längre äger mer än 50 procent av aktiebolagets aktiekapital eller av det röstetal som aktierna medför tillsammans med sina familjemedlemmar, är företagaren inte längre FöPL-försäkringsskyldig. En bolagsman i ett öppet bolag eller en sådan delägare eller bolagsman i ett annat samfund eller en annan sammanslutning som personligen är ansvarig för sammanslutningens förpliktelser och förbindelser kan ha avstått från sin bolagsandel. 
    En familjemedlem som oavlönad arbetar med en enskild näringsidkares företagarverksamhet kan ha upphört med sitt arbete. Företagarens arbetsinsats kan också ha blivit så liten att han eller hon inte längre är FöPL-försäkringsskyldig. 
     
    Företagaren har själv information om de förutsättningar för att säga upp FöPL-försäkringen som nämns i föregående stycke. 
     
    Enligt 45 § 2 mom. i förvaltningslagen kan motiveringen för ett beslut utelämnas om ett yrkande som inte gäller någon annan part godkänns genom beslutet och ingen annan har rätt att söka ändring i beslutet. 
     
    Beslut som meddelas genom Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinens automatiserade beslutsförfarande godkänner företagarens krav på uppsägning av FöPL-försäkringen och besluten motiveras med företagarens egen anmälan. 
     
    Som bilaga till besluten får företagaren anvisningar om ändringssökande, information om att ändringssökandet är avgiftsfritt samt att företagarens begäran om omprövning prövas av en fysisk person, dvs. företagarens begäran om omprövning eller en därmed jämförbar begäran avgörs inte automatiserat. Behandlingen av begäran om omprövning uppfyller således kraven i 53 e § 4 mom. i förvaltningslagen (434/2003).

    Förteckning över de handlingar som ligger till grund för beslutet om införande

    1. Dokumentation av förfaringssätt vid uppsägning av FöPL-försäkring och behandlingsregler, uppgiftsfördelning i anslutning till skyldigheterna enligt 6a kap. i lagen om informationshantering
    2. Villkor för införande och tillämpliga bestämmelser
    3. Centrala åtgärder för kvalitetssäkring 
    4. Anvisningar om förfaringssätt vid informationssäkerhet och dataskydd

    Datum för införande och datum då beslutet fattats

    Datum då beslutet fattades är 13.5.2024
     
    Datum för införande av beslutet är 12.6.2024.
     
    Det automatiska avgörandeförfarandet har införts innan lagen 488/2023 trädde i kraft. 

    Information om beslutsfattare

    Beslutet om ett automatiserat beslutsförfarande vid beslut om uppsägning av företagarens FöPL-arbetsinkomst har fattats i ledningsgruppen för Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinens försäkrings- och pensionstjänst, vars ordförande är försäkrings- och pensionsdirektör är Tiina Nurmi. 

    Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinens kontaktuppgifter, där ytterligare upplysningar fås om användningen av det automatiserade beslutsförfarandet

    Ytterligare upplysningar ges av försäkringsdirektör Minna Hakkarainen, telefon 010 284 11 (växel) e-postadress minna.hakkarainen@ilmarinen.fi 

    Informering

    Detta beslut finns offentligt tillgängligt på Ömsesidiga Pensionsförsäkringsbolaget Ilmarinens webbplats ilmarinen.fi

    Tillämpliga bestämmelser

    Förvaltningslagen (434/2003) 
    Lag om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019)
    Lag om ändring av lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (488/2023)
    Lag om pension för företagare (1272/2006)