Företagare – så här ger du fullmakt att sköta dina FöPL-ärenden
Vi vill erbjuda ett enkelt och datasäkert sätt att uträtta ärenden för din räkning per telefon i vår kundtjänst. Nu kan du även som ensamföretagare ge en annan person eller organisation fullmakt att sköta dina FöPL-ärenden.
Vad vill du veta mer om?
-
Anvisningar för Suomi.fi-fullmakter
-
Suomi.fi-fullmakter
-
Fullmaktsansvarig eller kund i bokföringsbyrå
-
Representant för mäklarbyrå
-
Om du är arbetsgivare, välj detta
Suomi.fi-fullmakter för FöPL-ärenden
Du kan ge en annan person fullmakt att sköta dina FöPL-försäkringsärenden per telefon i vår kundtjänst. Detta lyckas när du ger personen nödvändiga fullmakter i Suomi.fi-tjänsten. När du har gett fullmakt kan en annan person sköta dina FöPL-ärenden per telefon i vår kundtjänst.
Vi förhåller oss allvarligt till skyddet av dina uppgifter och informationssäkerhet. När fullmakten är i skick identifierar vi personen som uträttar ärenden för dig genom stark autentisering. Därefter kontrollerar vi med hjälp av Suomi.fi-tjänsten att hen har rätt att sköta dina försäkringsärenden.
Anvisningar för Suomi.fi-fullmakter:
För det första:
- Gå till adressen Suomi.fi och identifiera dig med nätbankskoder eller mobilcertifikat
- Gå till fullmakter, välj personliga fullmakter och gå till e-tjänsten
- Välj Ge fullmakter i menyn till vänster på e-tjänstens ingångssida.
Till följande:
- Lägg till den person eller det företag som du vill ge fullmakt att uträtta ärenden för din räkning. Du behöver personbeteckning eller FO-nummer för personen eller företaget (redovisningsbyrå eller mäklare) du vill befullmäktiga.
- Sök med sökordet Ilmarinen och välj Behandling av FöPL-försäkrings- och -betalningsuppgifter.
- Välj giltighetstid för fullmakten.
- Kontrollera sammandraget och bekräfta fullmakten.
Ge fullmakt till bokföringsbyrån
Vi rekommenderar att du ger din bokföringsbyrå ärendefullmakt i Suomi.fi-tjänsten, varvid bokföringsbyrån kan ge den bokförare som sköter dina försäkringsärenden representationsfullmakt. På så sätt säkerställer du att även din bokföringsbyrå kan sköta dina FöPL-ärenden per telefon i vår kundtjänst. Ärendet kan skötas antingen så att en representant för din bokföringsbyrå skickar dig en begäran om fullmakt som du godkänner eller så att du själv ger fullmakten. I framtiden kan en bokföringsbyrå som fått ärendefullmakt sköta dina FöPL-ärenden även i vår webbtjänst.
Så här ger du din bokföringsbyrå en Suomi.fi-fullmakt
Om du också har en ArPL-försäkring från oss, ge din bokföringsbyrå fullmakt att sköta dina ArPL-ärenden samtidigt.
Bokföringsbyrå, be om ärendefullmakt
För att bokföraren ska kunna sköta FöPL-kundens ärenden måste företagaren först ge bokföringsbyrån en ärendefullmakt. En bokföringsbyrå som fått ärendefullmakt ger bokföraren representationsfullmakt.
Bokföraren kan också begära en fullmakt av kunden i Suomi.fi-tjänsten om hen har en registreringsroll som berättigar till det eller en representantens fullmaktsrätt av bokföringsbyrån.
För att du ska kunna begära ärendefullmakter för din organisations räkning ska du kontrollera att du har rätt att representera din organisation.
Gör så här när du vill begära ärendefullmakter för en organisations räkning:
- Identifiera dig i Suomi.fi-fullmakter.
- Välj Företagets fullmakter som ärenderoll.
- Välj det företag, den förening eller ett annat samfund för vars räkning du vill begära ärendefullmakt.
- Välj Begär fullmakter.
Skeden i begäran om fullmakt:
- Välj först av vem du begär fullmakt. Du behöver fullmaktsgivarens, det vill säga företagarens, personbeteckning och namn.
- Du hittar våra fullmaktsärenden i Suomi.fi-tjänsten med sökordet "Ilmarinen".
- Begär ärendefullmakt för Behandling av FöPL-försäkrings- och betalningsuppgifter i Suomi.fi-tjänsten.
- Därefter ska din kundföretagare godkänna begäran om fullmakt.
- När du har fått ärendefullmakt av företagaren ska din bokföringsbyrå ännu bevilja den person som sköter företagarens ärenden, det vill säga bokföraren, representationsfullmakt på suomi.fi.
- Nu kan hen sköta företagarens ärenden per telefon i kundtjänsten.
I framtiden kan du med denna fullmakt uträtta ärenden för företagarens räkning även i vår webbtjänst.
- Du får representationsfullmakt av en person som sköter Suomi.fi-ärenden vid din bokföringsbyrå.
- På så sätt kan du uträtta ärenden för företagarens räkning i vår telefontjänst.
Ge fullmakt till en mäklarbyrå
För att en mäklarbyrå ska kunna sköta dina FöPL-ärenden per telefon i vår kundtjänst behöver den ärendefullmakt. Du kan ge ärendefullmakt i Suomi.fi-tjänsten. I framtiden kan en mäklarbyrå som fått ärendefullmakt sköta dina FöPL-ärenden även i vår webbtjänst.
Vi rekommenderar att du befullmäktigar mäklarbyrån med ärendefullmakt, varvid mäklarbyrån kan ge mäklaren som sköter dina försäkringsärenden representationsfullmakt. Om mäklaren byts ut kan mäklarföretaget själv uppdatera representationsfullmakten och du behöver inte bevilja åtkomsträttigheter på nytt.
Innan du börjar ge fullmakt behöver du mäklarbyråns FO-nummer.
Representant för en mäklarbyrå – gör så här
När du vill sköta din kundföretagares FöPL-ärenden per telefon i kundtjänsten behöver du en Suomi.fi-fullmakt av företagaren. Suomi.fi-fullmakter är elektroniska fullmakter som gör det möjligt att uträtta ärenden för någon annans räkning.
Så här sköter du din mäklarbyrås fullmaktsärenden
Om Suomi.fi-fullmakter ännu inte används i stor utsträckning på din mäklarbyrå, börja med att skapa en verksamhetsmodell för befullmäktigande. Ett bra sätt är att utse en mäklare eller någon annan ansvarsperson vid din mäklarbyrå som huvudanvändare av Suomi.fi-fullmakter.
När du ger denna person representantens fullmaktsrätt kan hen administrera fullmakter på din mäklarbyrå. Med representantens fullmaktsrätt kan huvudanvändaren be kunderna om ärendefullmakter och dela representationsfullmakter till mäklare.
Suomi.fi-fullmakter kan begäras och ges till exempel av:
- verkställande direktören
- en person som har rätt att ensam företräda företaget
- en person som företaget har gett representantens fullmaktsrätt i Suomi.fi-fullmakter
- styrelsemedlemmar som antecknats i Handelsregistret tillsammans.
Se närmare anvisningar om att ge fullmakter här:
Välj detta fullmaktsärende för behandling av FöPL-ärenden:
- Behandling av FöPL-försäkrings- och -betalningsuppgifter.
När du begär en fullmakt i Suomi.fi-tjänsten hittar du vårt fullmaktsärende med sökordet "Ilmarinen".
Om ditt kundföretag är arbetsgivare hittar du mer information här.
Först behöver du en ärendefullmakt av din kund
För att du ska kunna sköta din kunds FöPL-ärenden behöver du en ärendefullmakt av företagaren. Företagaren godkänner ärendefullmakten i Suomi.fi-tjänsten. Läs först anvisningarna och be sedan om fullmakt.
Dela sedan fullmakten till mäklarbyråns övriga användare
När din mäklarbyrå har fått en ärendefullmakt av företagaren befullmäktigar mäklarbyråns verkställande direktör eller någon annan person med namnteckningsrätt en utsedd person på mäklarbyrån att fungera som huvudanvändare för Suomi.fi-fullmakterna. Därefter administrerar huvudanvändaren fullmakterna på din byrå.
Med representantens fullmaktsrätt kan din arbetstagare
- begära ärendefullmakter av kunder och
- dela representationsfullmakter till mäklare.
Innan du börjar befullmäktiga behöver du:
- personbeteckningen för mäklaren som befullmäktigas
- företagarens personbeteckning – du behöver personbeteckningen för att kunna begränsa mäklarens behörighet till endast denna företagares ärenden.
Så här ger du mäklaren representationsfullmakt i Suomi.fi-tjänsten (suomi.fi).