Försäkring av arbetstagare

Du kan ha arbetstagare som arbetar som frilansare, vilket innebär att de arbetar för dig som företagare och arbetstagare samtidigt. När det gäller pensioner räknas sådana personer dock antingen som företagare eller arbetstagare. Frilansare räknas som företagare om de arbetar för dig utan arbets- eller tjänsteförhållande. Då ska frilansaren teckna en FöPL-försäkring precis som andra företagare. Om frilansarens arbete däremot uppfyller kriterierna för ett arbetsförhållande, det vill säga att personen arbetar mot ersättning för en annans räkning under dennes ledning och övervakning, räknas frilansaren som din arbetstagare. Då är det du som ska sköta om frilansarens pensionsskydd.

Försäkra dina sommarjobbare och tillfälliga jobbare precis som alla andra arbetstagare mellan 17 och 67 år. Gör så här:

• Om du redan har en ArPL-försäkring, anmäl sommarjobbarens person- och löneuppgifter till inkomstregistret. Ange ArPL-försäkringens pensionsarrangemangsnummer.
• Om du inte har en ArPL-försäkring kan du sköta pensionsskyddet för sommarjobbare via tjänsterna Palkka.fi.
• Om du arbetar för en bokföringsbyrå kan du sköta försäkringsärenden via våra webbtjänster för bokföringsbyråer.

Du ansvarar även för pensionsskyddet om du anställer en utländsk arbetstagare som kommer till Finland. Det enda fallet där du inte är ansvarig för en utländsk arbetstagares pensionsskydd är om arbetstagaren kommer till Finland som så kallad utsänd arbetstagare från ett EU- eller EES-land, Schweiz eller så kallade avtalsländer, det vill säga länder med vilka Finland har en överenskommelse om social trygghet, och har ett intyg för utsända arbetstagare, det vill säga ett A1-intyg, från arbetspensionsmyndigheterna. Om din utländska arbetstagare inte är utsänd bör du teckna en ArPL-försäkring precis som för dina finländska arbetstagare. Läs mer om försäkringar och utlandsarbete.

Gör så här för att försäkra en utsänd arbetstagare från utlandet 

• Om du representerar en utländsk arbetsgivare och sänder ut en arbetstagare för att arbeta i Finland ska du teckna en ArPL-försäkring för arbetstagaren.  
• Om du sänder ut en arbetstagare till Finland från ett EU- eller EES-land, Schweiz eller ett avtalsland ska du ordna pensionsskyddet för arbetstagaren enligt reglerna i ditt eget land.  
• Om du sänder ut en arbetstagare från ett land som inte har en överenskommelse om social trygghet med Finland ska du endast försäkra arbetstagare som ska arbeta i Finland längre än två år. 

Du kan även ansöka om befrielse från försäkringsskyldigheten hos Pensionsskyddscentralen (etk.fi).

I vissa fall är det möjligt att ingen är ansvarig för pensionsskyddet för en person som arbetar i din tjänst. Det gäller till exempel för revisorer eller styrelsemedlemmar som du betalar ut arvoden till. Om du vill kan du teckna en frivillig ArPL-försäkring för sådana personer. Denna typ av situation kan till exempel bli aktuell för revisorer eller styrelsemedlemmar. Om arbetstagaren däremot har ett arbetsförhållande med dig ska du i stället för den frivilliga ArPL-försäkringen inkludera uppgifter om arvodena för förtroendeuppdraget i arbetstagarens lagstadgade ArPL-försäkring.