Köp Logga in

Omstrukturering av arbetet hjälper när den gamla vardagen inte längre flyter

Oavsett om det handlar om psykiska eller fysiska symtom kan ett lättare eller anpassat arbete förbättra arbetstagarens hälsa bättre än en lång sjukskrivning. När arbetstagaren kan utföra sitt arbete och glädjas över sina framgångar förblir arbetet ett viktigt stöd och en viktig resurs.

Vad är anpassning av arbetet?

Anpassning av arbetet innebär att arbetsuppgifterna eller arbetsförhållandena ändras och att arbetstagarens resurser stöds när psykiska eller fysiska symtom stör eller försvårar arbetstagarens arbetsprestation. Anpassning är en av de viktigaste åtgärderna med vilka arbetsgivaren och chefen kan stöda arbetstagaren att fortsätta med sitt arbete eller återvända till det efter en lång sjukledighet.

Tillfällig eller permanent förändring?

Som arbetsgivare eller chef kan du först anpassa arbetet tillfälligt. Tillfällig anpassning är en bra lösning om arbetstagaren återgår till arbetet som konvalescent eller när du och personen själv inte är säkra på hur arbetet kommer att lyckas. Då bidrar ni till att personen kan återhämta sig och samtidigt arbeta. Om ni vet att arbetstagarens invaliditet eller skada är bestående ska arbetet anpassas permanent redan i början.

  1. Beakta tillgängligheten

    En arbetsmiljö som planerats tillgänglig stöder alla anställdas möjligheter att klara sig i arbetet och återvända till arbetet. Då behövs det färre anpassningsåtgärder riktade till enskilda personer.

Diagnosen fastställer inte arbetsförmågan

Fokusera inte på personens sjukdom när du funderar på att omstrukturera arbetstagarens arbete. Fokusera i stället på de arbetsuppgifter och situationer som personen fortfarande klarar av och de som den försämrade arbetsförmågan gör svårare att klara av. Om arbetstagaren till exempel har reumatoid artrit eller MS kan det vara lika svårt för personen att klara av vissa uppgifter som för en arbetstagare som återhämtar sig efter ett benbrott. Det samma gäller också personer som lider av en psykisk störning.

Exempel på åtgärder för att anpassa arbetet

När du anpassar arbetet på grund av fysiska orsaker vet du som chef och din arbetstagare till exempel hur arbetstagaren agerar om hen inte får lyfta tunga lass Ni kan till och med ha gemensamma anvisningar för sådan här anpassning av fysiskt arbete. På samma sätt kan ni anpassa arbetet på grund av psykiska orsaker, det vill säga psykisk hälsa, och komma överens om praxis för detta. Om symtomen i stöd- och rörelseorganen beror på ett olycksfall i arbetet ska orsakerna till detta alltid utredas och korrigerande åtgärder vidtas.

  1. Ta en titt på fallexemplen

    Konkreta exempel åskådliggör hur det lönar sig att omstrukturera arbetet i olika situationer.

    Fallexempel på rörelseorganens hälsa
    Fallexempel på psykisk hälsa

  1. 1. Fråga, lyssna och diskutera

    Som chef lönar det sig att alltid föreslå en anpassning av arbetet allid då arbetstagarens arbetsförmåga är nedsatt eller när hen ska återvända till arbetet efter en lång sjukledighet. Undvik att göra antaganden. Fråga, lyssna och diskutera behovet av omstrukturering och ge förslag på vad som kunde omstruktureras.

  2. 2. Be företagshälsovården om hjälp

    Om de åtgärder som vidtas på arbetsplatsen inte är tillräckliga, vänd dig till företagshälsovården. Företagshälsovårdaren, -läkaren, -psykologen eller -fysioterapeuten kan till exempel hjälpa dig att ordna ett nätverksmöte, dvs. ett gemensamt samtal med arbetstagaren, och ge handledning i ansökan om stödåtgärder, såsom partiell sjukdagpenning.

  3. 3. Vänd dig till oss

    Om inte heller detta är tillräckligt kan du kontakta oss. Din arbetstagare kan hos oss vid Ilmarinen ansöka om yrkesinriktad rehabilitering, till exempel arbetsprövning, där hen prövar på att utföra sitt tidigare arbete på ett nytt sätt eller ett helt nytt arbete. Läs mer om yrkesinriktad rehabilitering

Redan vetskap om möjligheten kan hjälpa

Om en arbetstagare har symtom kan hens oro för att klara av arbetet underlättas enbart med att chefen berättar om möjligheten att anpassa arbetet. När du har diskuterat med arbetstagaren kom tillsammans överens om när ni kommer att diskutera situationen på nytt. På så sätt upplever arbetstagaren att du finns där som stöd och att hen inte separat behöver be dig om hjälp. För överenskomna situationer även om allt löper eller verka löpa smidigt.

Föreslå en anpassning av arbetet och omstrukturera arbetet hellre med en för låg än en för hög tröskel. När ni anpassa arbetet ofta på arbetsplatsen blir den en del av er normala verksamhet och orsakar ingen förundran. När din arbetstagare kan utföra sina arbetsuppgifter och upplever en känsla av att lyckas, utgör arbetet ett viktigt stöd och en betydande resurs för arbetstagaren.

Stöd för anpassning av arbetet

  1. Jobbmarknadens stöd

    Från Jobbmarknaden kan du få stöd för specialarrangemang på arbetsplatsen.

    Läs mer (tyomarkkinatori.fi)

  2. FPAs stöd

    Du kan ansöka om stöd från FPA för att skaffa arbetsredskap som stöder arbetet.

    Läs mer (kela.fi)