Köp Logga in

Aktiviteter för tidigt stöd

Tidigt stöd hjälper dig att främja arbetstagarnas arbetsförmåga. Därför är det också ekonomiskt lönsamt. Inkludera tidigt stöd i ledningen av arbetsförmågan i företaget. Vi ger dig råd för att planera och verkställa det.

Börja använda metoder för tidigt stöd

Som arbetsgivare eller representant för arbetsgivaren är det din uppgift att se till att arbetet löper smidigt och att arbetsprestationer leds väl. Därför ska du också se till att metoder för tidigt stöd används på din arbetsplats. Uppmuntra cheferna, arbetstagarna och företagshälsovården att tillsammans fundera över vilka metoder för tidigt stöd som passar bäst på er arbetsplats och välja de lämpligaste. Om företaget är stort kan ni fundera på det i en arbetsgrupp som består av representanter för ledningen, olika personalgrupper, företagshälsovården, förtroendevalda och arbetarskyddet.

Tidigt stöd hjälper er att 

  • säkerställa att arbetstagarna klarar av sitt arbete 
  • minska sjukfrånvaro och arbetsoförmåga samt relaterade kostnader   
  • främja att chefer och arbetstagare snabbt tar itu med bekymmer och problem   
  • stöda arbetstagare att återvända till arbetet efter en sjukfrånvaro.   

Tidigt stöd anses vara så viktigt för samhället att det styrs genom lagstiftning.

Skapa en tillåtande och förtrolig verksamhetskultur

Skapa en verksamhetskultur, där känslor, motgångar och svårigheter är tillåtna. Sträva efter att det är helt normalt och acceptabelt att med låg tröskel be om och få stöd i svåra situationer. Bidra till att tröskeln för att få hjälp av företagshälsovården eller en extern part är så låg som möjligt.

Beteendet skapar kulturen

En verksamhetskultur består av människors beteende. Kulturen ändras när vissa beteenden, alltså verksamhetssätt, upprepas och de börjar ge önskat resultat. En ändring av verksamhetskulturen kräver målinriktat, långsiktigt och ihärdigt arbete av dig och hela organisationen, eftersom kulturen kan endast ändras när ni alla beter er på ett nytt sätt.

Du kan börja med att kommunicera öppet och förståeligt och se till att behandla arbetstagarna rättvist. Därför ska du fästa uppmärksamhet vid att du också gör som du säger och att du agerar i enlighet med företagets värderingar. 

Fem tips för att ändra kulturen

Nedan får du fem tips på hur du kan skapa en tillåtande och förtrolig kultur: 

  1. Upprätta realistiska planer och mål och var tydlig när du kommunicerar dem. 
  2. Be om återkoppling och visa att du uppskattar den. 
  3. Informera även om oavgjorda ärenden och diskutera dem med dina arbetstagare, särskilt om planerna ändras. 
  4. Lev alltid som du lär, människor märker lätt motstridigheter. 
  5. Identifiera, diskutera och ifrågasätt sådana verksamhetsmodeller i företaget som blivit självklarheter och oskrivna regler. Går ni till exempel med på kundernas begäran oavsett om de är realistiska? Kompromissar ni med tidtabeller gång på gång trots att bristande resurser har lyfts fram upprepade gånger? Är brådska alltid en del av arbetet?

Bidra till att människorna upplever sin arbetsplats och sitt arbete som något positivt. När verksamhetskulturen bygger på tillit och välvilja vågar alla ta upp problem och svårigheter medan de fortfarande är små. Värna också om att cheferna har tillräckliga färdigheter, kunnande och stöd för att skapa en tillåtande och konstruktiv kultur.

Visste du?

Tidigt stöd kan hjälpa dig att spara på kostnader. När cheferna och arbetstagarna tar upp ärenden gällande arbetsförmågan i tid hinner problemen inte bli allvarliga. Då har ni var och en flera alternativa lösningar att välja mellan och problemen behöver inte leda till sjukfrånvaro eller arbetsoförmåga.

Be er företagshälsovårdspartner om stöd

Som arbetsgivare eller representant för arbetsgivaren ansvarar du för hur metoderna för tidigt stöd införs i ditt företag. Säkerställ att cheferna och arbetstagarna förstår vad tidigt stöd innebär och att de tillsammans kommer överens om vilka verktyg de börjar använda. Säkerställ också att samarbetet mellan företagets ledning och företagshälsovårdens representanter är regelbundet och målinriktat. Ett gott samarbete ger företagshälsovården en klar bild av hur metoderna för tidigt stöd verkställs i företaget och kan då även stöda företaget i dessa frågor.

Din uppgift är att stöda arbetstagare vars arbetsförmåga hotar att försämras. Om det stöd som arbetsplatsen erbjuder inte räcker till får arbetstagaren alltid hjälp hos företagshälsovården.

Läs mer om företagshälsovårdssamarbete

Använd metoder för tidigt stöd som en del av ledningen av arbetsförmågan

Tidigt stöd är en del av ledningen av arbetsförmågan som hjälper er att främja arbetstagarnas arbetsförmåga. Tidigt stöd grundar sig på planering och föregripande. Ge stöd för att de överenskomna verksamhetsmodellerna verkställs, följ upp inverkan och hantera risken för arbetsoförmåga.

Följande steg är att du ekantar dig med i planerings- och uppföljningsverktygen.