Åtgärder för dig som chef

Kom tillsammans med arbetstagaren överens om arbetets omstrukturering och erbjud stöd

Arbetet, framgångar och återgången till arbetet är viktiga för arbetstagarens återhämtning. Arbetstagaren kan fortsätta arbeta även om arbetsförmågan är nedsatt. Arbetsuppgifternas krav och möjligheter ska motsvara arbetstagarens arbetsförmåga. Du lyckas i detta när du omstrukturerar arbetet och stöder arbetstagaren.

Vad innebär en omstrukturering av arbetet?

Omstrukturering av arbetet innebär en anpassning av arbetsuppgifterna och arbetsförhållandena och stödjande av arbetstagarens krafter när psykiska eller fysiska symtom orsakar olägenheter eller försvårar arbetet. När du omstrukturerar arbetet på grund av fysiska orsaker vet du och din arbetstagare till exempel hur arbetstagaren ska göra om han eller hon inte får lyfta tunga bördor. Ni kanske till och med har gemensamma anvisningar för en sådan fysisk anpassning. På samma sätt kan ni omstrukturera arbetet på grund av psykiska orsaker, dvs. den psykiska hälsan, och komma överens om praxisen.

Så här omstrukturerar du arbetstagarens arbete

En omstrukturering av arbetstagarens arbete kan göras exempelvis på följande sätt: 

• Minska arbetstagarens belastning: begränsa arbetsuppgifterna, pausa kundarbetet osv.   
• Stärk resursfaktorer, till exempel så att arbetstagaren kan påverka sitt arbete och sin arbetstakt.   
• Öka flexibiliteten i arbetstiden eller kom överens om en tidsbestämd ändring i arbetstiden.   
• Stöd koncentrationen, uppmärksamheten och arbetsron, ordna med lämpliga arbetsutrymmen för arbetstagaren. Inför distansarbete.
• Underlätta arbetsrelaterade sociala situationer, till exempel genom att föreslå en förflyttning till en mindre arbetsgrupp eller genom att säkerställa att arbetstagaren inte lämnas ensam för kundmöten.   
• Skapa goda arbetsförhållanden så att din arbetstagare har energi kvar för att reglera sin sinnesstämning och sina känslor.   
• Reservera tid för diskussioner där du stöder arbetstagarens självförtroende och motivation.    
• Kom överens med arbetstagaren om en stödperson som han eller hon kan vända sig till på arbetsplatsen vid behov.   
• Följ upp arbetstagarens situation genom att observera och diskutera den och omstrukturera arbetet i större omfattning vid behov.

Om dessa åtgärder inte är tillräckliga, kontakta företagshälsovården. Företagshälsovårdaren, företagsläkaren eller företagspsykologen kan hjälpa dig till exempel med att ordna ett nätverksmöte, dvs. en gemensam diskussion med arbetstagaren och ge vägledning i att söka stöd, till exempel i form av partiell sjukdagpenning. Om inte heller detta räcker, kontakta oss. Hos oss på Ilmarinen kan din arbetstagare ansöka om yrkesinriktad rehabilitering, t.ex. arbetsprövning, där personen prövar att utföra sitt tidigare arbete på ett nytt sätt eller att arbeta i ett helt nytt arbete.

Redan vetskap om möjligheten till en omstrukturering av arbetet kan hjälpa

Om din arbetstagare endast har lindriga psykiska symtom kan hen känna sig bättre redan med att du berättar att sådana omstruktureringar är möjliga på arbetsplatsen. När du har diskuterat med arbetstagaren kom tillsammans överens om när ni kommer att diskutera situationen på nytt. På så sätt upplever arbetstagaren att du stöder denne och behöver inte be separat om hjälp av dig. Kom ihåg att föra överenskomna samtal även om allt går eller verkar gå smidigt. Om arbetstagarens tillstånd försämras, tidigarelägg mötet.

Föreslå en omstrukturering av arbetet och anpassa arbetet hellre med en för låg än en för hög tröskel. När ni omstrukturerar arbetet ofta på arbetsplatsen blir den en del av er normala verksamhet. På så sätt kan du och de övriga cheferna minska rädslan och oron för att bli stämplad när det gäller arbetstagarnas ork och psykiska problem. När arbetstagaren kan utföra sina arbetsuppgifter och upplever en känsla av att lyckas, förblir arbetet ett viktigt stöd och en betydande resurs för arbetstagaren.